- zgodę na brzmienie umowy spółki przekształconej.
Za przekształceniem spółki osobowej w kapitałową wypowiedzieć się muszą wszyscy wspólnicy, z tym że w przypadku spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej wystarczy, jeżeli oprócz wszystkich komplementariuszy za przekształceniem wypowiedzą się komandytariusze bądź akcjonariusze reprezentujący co najmniej dwie trzecie sumy komandytowej bądź kapitału zakładowego, chyba że umowa albo statut przewiduje warunki surowsze.
Powołanie członków zarządu
Jak wskazuje się w doktrynie, elementem uchwały przekształceniowej jest podanie danych personalnych (imion i nazwisk) członków zarządu, nie zaś powołanie ich do zarządu spółki przekształconej. Skoro, jak to wynika z obowiązujących przepisów, do przekształcenia spółki wymaga się powołania członków organów spółki przekształconej, to powołanie członków organów powinno nastąpić bądź w odrębnej uchwale, bądź w odrębnym miejscu uchwały przekształceniowej, gdzie powinno zostać zaznaczone, że poza wskazaniem danych członków zarządu spółki przekształconej dokonuje się przede wszystkim ich powołania do pełnienia tych funkcji. W doktrynie wskazuje się bowiem wprost, że podjęcie uchwały przekształceniowej, w której wskazane są dane personalne członków zarządu spółki przekształconej, nie może być utożsamiane z powołaniem tych osób.
Pora na umowę
Zawarcie umowy spółki przekształconej jest kolejnym krokiem, jaki należy wykonać na drodze do przekształcenia spółki. Zawarcie umowy, rozumiane jako zgodne oświadczenia woli wspólników spółki przekształcanej o zawarciu umowy spółki przekształconej, należy odróżnić od wyrażenia zgody na jej brzmienie, stanowiącej element uchwały o przekształceniu. Niezawarcie umowy spółki przekształconej ma zasadniczo taki skutek, że sąd rejestrowy odmówi rejestracji przekształcenia. Jeżeli jednak taki brak przez sąd rejestrowy nie zostanie zauważony i spółka przekształcona zostanie zarejestrowana, przedsiębiorca może mieć większy problem. Brak zawarcia umowy spółki nie powoduje, że spółka taka nie istnieje. Oznacza jednak, w świetle obowiązujących przepisów, że sąd rejestrowy może orzec o jej rozwiązaniu, na wniosek osoby mającej interes prawny albo z urzędu, po przeprowadzeniu rozprawy. Nie wpływa to jednak na ważność czynności dokonanych przez spółkę. Przy tym spółka nie może być rozwiązana, jeżeli od jej wpisu do rejestru przedsiębiorców upłynęło pięć lat.
Oświadczenia o uczestnictwie
W praktyce obrotu, wraz z podjęciem uchwały o przekształceniu spółki, wspólnicy składają także oświadczenia o uczestnictwie w spółce przekształconej. Oświadczenia takie muszą być złożone na piśmie, pod rygorem nieważności. Jednak najczęściej są one składane przed notariuszem protokołującym uchwałę o przekształceniu, jako kolejna część aktu notarialnego. Jeśli wspólnicy nie złożą w dniu podjęcia uchwały o przekształceniu stosownych oświadczeń, spółka wezwie ich do ich złożenia w terminie miesiąca od dnia powzięcia uchwały o przekształceniu spółki. Brak oświadczenia wspólnika w wyznaczonym terminie jest jednoznaczny z rezygnacją wspólnika z uczestniczenia w spółce przekształconej. W takim przypadku wspólnikowi przysługuje roszczenie o wypłatę kwoty odpowiadającej wartości jego udziałów w spółce przekształcanej, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia lub o zwrot przedmiotu wkładu niepieniężnego, jaki wniósł on do spółki.
Wniosek o wpis
Po podjęciu uchwały o przekształceniu i złożeniu przez wspólników oświadczeń o uczestnictwie w spółce przekształconej, wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej wnoszą do sądu rejestrowego o wpis przekształcenia do rejestru. Z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru (zwaną dniem przekształcenia), przekształcana spółka osobowa staje się spółką z o.o.
Wreszcie pora na ogłoszenie
Ostatnią czynnością związaną z przekształceniem spółki komandytowej, jest ogłoszenie o dokonanym przekształceniu. Jest ono publikowane w MSiG, na wniosek zarządu spółki przekształconej.
Autorka jest prawnikiem Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy.
