Zarząd spółki błędnie wyliczył wielkość wypłacanych poszczególnym wspólnikom dywidend – jeden z nich otrzymał wypłatę przewyższającą należną mu z tego tytułu kwotę. Wspólnik sprzedał swoje udziały i nie ma z nim kontaktu. Czy można domagać się zwrotu nienależnej wypłaty od członka zarządu odpowiedzialnego za tę wypłatę? gdy jak postąpić, gdy nie uda się wyegzekwować tej kwoty? – pyta czytelniczka.
Decyzja o podziale zysku wypracowanego przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: sp. z o.o.) należy do wspólników z wyjątkiem przypadków, gdy umowa spółki wyłącza tę kwestię spod kompetencji zgromadzenia wspólników. Podział zysku odbywa się na podstawie rekomendacji zarządu, która powinna być ujawniona również w samym sprawozdaniu finansowym. W przypadku przeznaczenia zysku do podziału między wspólników, zarząd przy kalkulacji wysokości dywidendy powinien zachować warunki wypłaty wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych (k.s.h.) oraz uwzględnić ewentualne uregulowania zawarte w umowie spółki.
Kalkulacja
Sam k.s.h. w przypadku spółki z o.o. nie narzuca obowiązkowych odpisów z zysku na kapitały zapasowe czy rezerwowe. Taki obowiązek może zostać jednak zapisany w umowie spółki i powinien być uwzględniony przy kalkulacji dywidendy.
Artykuł 192 k.s.h. określa kwotę, która może być przeznaczona do podziału w następujący sposób: kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.
W przypadku braku dodatkowych uregulowań w umowie spółki przy kalkulacji dywidendy powinny być uwzględnione zapisy zawarte w art. 192 k.s.h.. Jeśli zarząd wypłacał wspólnikom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy, to ten fakt również wpłynie na kalkulację wypłaty dla wspólników.
