Dotacja na patent: jakie wymogi musi spełniać przedsiębiorca

Od 18 lipca przedsiębiorcy z sektora małych i średnich firm będą mogli starać się o unijne dofinansowanie z działania 2.3.4 „Ochrona własności przemysłowej" programu „Inteligentny rozwój". Środki te można wykorzystać m.in. na realizację projektów związanych z uzyskaniem prawa ochrony własności przemysłowej, tj. patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz praw z rejestracji wzorów przemysłowych. Zgodnie z wytycznymi dla tej części programu minimalna wartość kosztów kwalifikowanych to 10 tys. zł, maksymalna nie może przekraczać miliona zł. Firmie będzie przysługiwał zwrot do 50 proc. poniesionych kosztów.

Tak w największym skrócie przedstawiają się zasady tego działania. Jednak zanim firma podejmuje próbę sięgnięcia po nie, należy zapoznać się z kryteriami formalnymi i merytorycznymi, które decydują o zakwalifikowaniu danego projektu do dofinansowania. Koncentrując się na tych drugich, można wskazać, że ocena wniosku o dofinansowanie obejmie weryfikację:

- zgodności projektu z zakresem i celem działania 2.3.4,

- zgodności z krajowymi inteligentnymi specjalizacjami (czy projekt wpisuje się przynajmniej w jedną z tych specjalizacji),

- racjonalności i zasadności wydatków kwalifikowanych,

- wskaźników projektu pod kątem ich weryfikowalności i odzwierciedlenia założonych celów projektu,

- posiadania przez wnioskodawcę udokumentowanego prawa do uzyskania ochrony własności przemysłowej.

Każde z tych pięciu kryteriów musi zostać zweryfikowane pozytywnie, co jednocześnie oznacza przyznanie wnioskodawcy pięciu punktów. I jest to liczba dająca rekomendację do uzyskania wsparcia. Jednak nie gwarantuje jeszcze uzyskania dotacji. W przypadku bowiem dużej liczby wniosków i przekroczenia budżetu założonego na konkurs, o przyznaniu wsparcia decydować będą kryteria rozstrzygające. O nich jednak za chwilę.

Najpierw dwa słowa o kryterium związanym z krajowymi inteligentnymi specjalizacjami. Są to te obszary, które po przeprowadzonej analizie, zostały uznane przez rząd za najbardziej obiecujące i perspektywiczne z punktu widzenia całej gospodarki. Stąd na wskazanych branżach i sektorach ma się koncentrować zasadnicza część środków unijnych (przypominajmy, że wybór krajowych oraz regionalnych inteligentnych specjalizacji jest jednym z priorytetów unijnej polityki w zakresie funduszy na lata 2014–2020).

Aktualna wersja

Stąd w zakresie tego kryterium weryfikacji podlegać ma to, czy przedmiot projektu wpisuje się w dokument strategiczny pn. „Krajowa Inteligentna Specjalizacja", stanowiący załącznik do Programu Rozwoju Przedsiębiorstw przyjętego przez Radę Ministrów w dniu 8 kwietnia 2014 r. Ocena dokonywana będzie zgodnie z wersją dokumentu, aktualną na dzień ogłoszenia naboru. A to dlatego, że z założenia, KIS jest dokumentem otwartym, który będzie podlegał ciągłej weryfikacji i aktualizacji w oparciu o system monitorowania oraz zachodzące zmiany społeczno- -gospodarcze. Mówiąc inaczej może być tak, że w tym kilkuletnim okresie pewne sektory lub branże mogą zostać wykreślone, jako niedające jednak większych szans na rozwój, a mogą zostać zastąpione innymi. Dlatego właśnie analizując specjalizacje trzeba sięgać do wersji aktualnej na dzień ogłoszenia konkursu (dostępna na stronie www.parp.gov.pl).

Udowodnić własność

Kolejne istotne kryterium odnosi się do tego, czy firma - wnioskodawca posiada udokumentowane prawo do ubiegania się o ochronę (realizację) własności przemysłowej. Przygotowując wniosek o dofinansowanie i stosowne załączniki do niego, przedsiębiorca musi wykazać, że posiada wyłączne prawo do uzyskania ochrony, o którą się ubiega, tj. ochrony patentowej, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego. Posiadanie wyłącznych praw do ubiegania się o ochronę danego dobra intelektualnego może być potwierdzone np. umową kupna- -sprzedaży, umową zlecenia, umową o dzieło, umową spółki.

W przypadku kiedy wnioskodawca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) jest jedynym twórcą przedmiotu objętego planowanym zgłoszeniem, do spełnienia kryterium wystarczające jest zadeklarowanie tego faktu we wniosku o dofinansowanie, z jednoczesnym oświadczeniem, iż wnioskodawca posiada wyłączne prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego do przedmiotu objętego zgłoszeniem oraz, że do przedmiotu objętego planowanym zgłoszeniem nie zostały wysunięte roszczenia ze strony innych osób/podmiotów. Posiadanie praw weryfikowane będzie ponownie przed zawarciem umowy o dofinansowanie.

Należy podkreślić, że na potrzeby opisanego kryterium umowa licencji wyłącznej nie stanowi podstawy do uznania kryterium za spełnione. Natomiast w przypadku projektów polegających na kontynuowaniu procedury uzyskania ochrony poza granicami Polski na podstawie prawa pierwszeństwa, przedsiębiorca we wniosku o dofinansowanie powinien wskazać datę i numer zgłoszenia nadanego przez właściwy organ ochrony własności przemysłowej.

Ponieważ działanie 2.3.4 przewiduje także dotacje na realizację ochrony prawa własności przemysłowej, a nie tylko na ubiegania się o ochronę, to w przypadku takiego rodzaju projektu, kryterium to uznaje się za spełnione.

Kryteria rozstrzygające

Jak już zostało zauważone, jeżeli zdarzy się tak, że duża liczba wniosków pozytywnie przejdzie przez ocenę merytoryczną i wiadomo będzie, że nie starczy środków na dofinansowanie wszystkich, w grę wejdą kryteria rozstrzygające. O czym należy więc pamiętać, żeby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji?

Pierwszeństwo na liście rankingowej otrzymują te projekty, których przedmiotem ochrony (realizowanych praw) będzie co najmniej patent na wynalazek. W następnej kolejności grupowane będą projekty, które będą przewidywać objęcie ochroną wzoru użytkowego (realizacja prawa ochronnego do wzoru użytkowego). Trzecią grupę projektów będą stanowić te, które zakładają jedynie ochronę wzoru przemysłowego lub dotyczą realizacji takiego prawa.

W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie będzie dotyczył więcej niż jednego zgłoszenia (realizacji ochrony), o kolejności na liście rankingowej, poza rodzajem przedmiotu ochrony/ realizowanych praw (różnicowanie opisane powyżej), będzie decydowała liczba planowanych zgłoszeń (realizowanych praw). Liczba zaplanowanych do uzyskania ochrony lub realizacji praw w ramach projektu będzie podlegała weryfikacji w trakcie oceny projektu, a ostateczna ich wartość zostanie ustalona na podstawie rekomendacji członków komisji oceny projektów.

Wniosek

W sytuacji, gdy wartość alokacji przeznaczona na dany nabór nie będzie pozwalała na objęcie wsparciem wszystkich projektów, które uzyskały rekomendacje do objęcia wsparciem po ocenie merytorycznej, o kolejności na liście rankingowej decydować będą kryteria rozstrzygające

Nakłady na B+R

Jeżeli kryterium rozstrzygające pierwszego stopnia nie przyniesie rozstrzygnięcia, zastosowanie znajdzie kryterium rozstrzygające drugiego stopnia. A odnosi się ono do działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorcy. Weryfikacji podlegać będzie wskazany we wniosku o dofinansowanie procentowy udział wydatków na działalność B+R w działalności gospodarczej przedsiębiorcy (wnioskodawcy) oraz opis metodologii jego ustalenia. Rezultatem tej weryfikacji będzie rekomendacja członków komisji oceny projektów dotycząca ustalenia ostatecznej wartości kryterium.

Co istotne, podawany udział wydatków na działalność B+R powinien dotyczyć wszystkich wydatków poniesionych na taką działalność, nie zaś jedynie na działalność B+R związaną z wyrobami, które będą stanowiły przedmiot ochrony. Pod uwagę należy wziąć okres ostatnich trzech zamkniętych lat obrachunkowych poprzedzających rok złożenia wniosku o dofinansowanie w stosunku do sumy wydatków poniesionych w tym okresie przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. W przypadku nowo utworzonych przedsiębiorstw lub wnioskodawców prowadzących działalność gospodarczą przez okres krótszy niż trzy lata, należy uwzględnić udział wydatków poniesionych na działalność B+R w całym okresie prowadzonej działalności gospodarczej w stosunku do sumy wydatków poniesionych przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Im wyższy procentowy wskaźnik „Udział wydatków na działalność B+R w działalności gospodarczej wnioskodawcy w ciągu ostatnich, zamkniętych 3 lat obrachunkowych" tym wyższe miejsce na liście rankingowej.

Konkurs w skrócie

Nabór wniosków o dofinansowanie ochrony wynalazków oraz wzorów prowadzi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, która odpowiada za realizację działania 2.3.4. Będzie je można składać od 18 lipca do 20 stycznia przyszłego roku, z zastrzeżeniem, że konkurs podzielony jest na etapy.