Jak sporządzić umowę spółki partnerskiej

Art. 91 k.s.h. określa minimalną treść umowy spółki partnerskiej. Jej niezbędnymi elementami są:

- firma i siedziba,

- określenie wkładów wnoszonych przez każdego partnera i ich wartość,

- przedmiot działalności,

- czas trwania podmiotu, jeżeli jest oznaczony,

- określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów w ramach spółki,

- nazwiska i imiona partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki w przypadku przewidzianym w art. 95 § 2 k.s.h. (czyli tak, jak wspólnicy spółki jawnej),

- w przypadku, gdy spółkę reprezentują tylko niektórzy partnerzy – ich imiona i nazwiska.

Ograniczenie kontraktu spółki do wymienionych składników może paraliżować relacje między partnerami. Zasadne jest więc odmienne uregulowanie w umowie wszelkich kwestii unormowanych jedynie w sposób dyspozytywny w ustawie. Dotyczy to m. in. zakresu partycypacji w stratach, czy zasad prowadzenia spraw. Powinno się także podać strony zawierające umowę poprzez wskazanie ich imion i nazwisk >patrz wzór umowy spółki partnerskiej.

Firma i siedziba

Korpus (rdzeń) firmy spółki partnerskiej musi składać się z nazwiska co najmniej jednego wspólnika. Nie jest konieczne ujawnienie w nazwie imienia/imion uczestników podmiotu. Chociaż ze względu na regułę wyłączności, ewentualnie prawdziwości obowiązkowe może być uzupełnienie tego rdzenia o pierwsze litery imienia/imion albo jego/ich pełne brzmienie. Gdy w firmie wymieniona jest tylko jedna osoba, a w skład spółki wchodzi jeszcze jeden wspólnik, to dodatek powinien brzmieć „i partner". Jeżeli zaś uczestników jest więcej niż dwóch poza wymienionym/mi – dodatek powinien brzmieć „i partnerzy". Jeśli firma spółki zawiera wyliczenie nazwisk wszystkich wspólników dodatek powinien brzmieć „spółka partnerska". Tego o dodatku można używać w każdej konfiguracji – gdy w firmie wymieniono nazwisko tylko jednego wspólnika, niektórych czy też wszystkich partnerów. Drugim koniecznym dodatkiem jest wskazanie wolnego zawodu wykonywanego w spółce. Gdy w podmiocie, zgodnie z jego kontraktem, wykonywanych jest kilka wolnych zawodów to należy je w firmie wszystkie oznaczyć. Nie wolno zamieścić w nazwie podmiotu wolnego zawodu nie przewidzianego umową. Poza obligatoryjnymi dodatkami w firmie spółki mogą znaleźć się również te o charakterze fakultatywnym, np. informacje obrazujące pokrewieństwo partnerów. Możliwe jest używanie w obrocie tylko jednego skrótu firmy, a mianowicie „sp.p.". Oznacza to, że zakazane jest wprowadzanie innych skrótów dodatków, podobnie jak nie podlega skróceniu korpus firmy (nawet, gdy zawiera elementy fakultatywne). Obrót zaś to każda sprawa wykraczająca poza stosunek spółki. Nie jest dopuszczalne używanie firmy z oznaczeniem „i partner" bądź „i partnerzy" albo „spółka partnerska" oraz skrótu „sp.p." przez inną niż spółka partnerska jednostkę organizacyjną.

Siedzibę podmiotu należy odróżnić od jego adresu. Jest nią miejscowość, w której znajduje się organ zarządzający, pod warunkiem, że ustawa lub oparta na niej umowa nie stanowi inaczej. Siedzibą spółki partnerskiej będzie zatem miejscowość, w której dokonywane są czynności prowadzenia spraw podmiotu i jego reprezentacji. Nie ma przeszkód, aby na przykład wskazać ją w miejscu zamieszkania większości osób prowadzących spółkę.

Jakie wkłady

Dzielą się one na: pieniężne i niepieniężne, jak np.: aport, usługi, praca, czy prawa niezbywalne. Wyróżnia się wkłady wnoszone na własność i oddane wyłącznie do korzystania. Wkład może polegać na przeniesieniu lub obciążeniu własności rzeczy bądź innych praw. Konieczne jest ich dokładne określenie, a także oszacowanie ich wartości. Ten ostatni obowiązek ma zasadnicze znaczenie, jego zaniechanie będzie bowiem skutkować równością wkładów, co może okazać się niekorzystne dla wnoszących wkłady o znacznej wartości. Wyceny dokonuje się na podstawie opinii eksperta, wiedzy partnerów uzyskanej z innych dokumentów. Obowiązek podania wartości dotyczy także świadczenia usług oraz pracy.

Nie ma obowiązku wnoszenia wkładów w momencie rejestracji spółki.

Przedmiot działalności spółki partnerskiej nie może wykraczać poza działania obejmujące wykonywanie wolnego zawodu/ów podanego/ych w umowie. Zwykle określa się go według Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Na jaki okres

Spółka może być utworzona na czas oznaczony lub nieoznaczony. Gdy okres jej trwania ma być określony, okoliczność ta powinna być zaznaczona w umowie. Może to nastąpić poprzez: wskazanie granicznej daty funkcjonowania, realizację określonego celu albo osiągnięcie parametrów ekonomicznych. Nadejście terminu stanowi przyczynę rozwiązania podmiotu. Nie ma przeszkód, aby w toku postępowania likwidacyjnego podjąć uchwałę o przedłużeniu umowy – w tym na czas nieoznaczony. Gdy spółka zawierana jest na czas nieoznaczony, skrócenie okresu jej obowiązywania wymaga zmiany umowy.

Jeżeli spółkę zawiązano na czas nieoznaczony albo na czas życia uczestnika podmiotu, wspólnik może wypowiedzieć umowę na 6 miesięcy przed końcem roku obrotowego. Regułą jest, że rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W takim przypadku wypowiedzenie powinno nastąpić do 30 czerwca. Istnieje jednak ewentualność zapisania w kontrakcie krótszych terminów wypowiedzenia, jak i odmiennego niż rok kalendarzowy – ustalenia roku obrotowego. Wyeksponować należy, iż wypowiedzenie umowy uczynione pod warunkiem nie jest dopuszczalne. Analogicznie stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 29 kwietnia 2009 r., II CSK 614/08. Wprawdzie orzeczenie to formalnie dotyczy spółki jawnej, jednak poprzez generalne odesłanie w art. 89 k.s.h. w sprawach nieuregulowanych w dziale k.s.h. poświęconym spółce partnerskiej do przepisów o spółce jawnej ma on zastosowanie do spółki partnerskiej.

Partnerami mogą być osoby uprawnione do wykonywania zawodów: adwokata, aptekarza, architekta, inżyniera budownictwa, biegłego rewidenta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, maklera papierów wartościowych, doradcy inwestycyjnego, księgowego, lekarza, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, notariusza, pielęgniarki, położnej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, rzeczoznawcy majątkowego i tłumacza przysięgłego. W/w profesje wymienia art. 88 k.s.h. Ustawodawca przewidział możliwość rozszerzenia tej listy. W umowie należy określić jaki wolny zawód, ewentualnie zawody będzie wykonywał każdy z partnerów. Partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki powstałe w związku z wykonywaniem przez wspólników wolnego zawodu w podmiocie, jak również za zobowiązania spółki będące następstwem działań lub zaniechań osób zatrudnionych w niej na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, które podlegały kierownictwu innego partnera przy świadczeniu usług związanych z przedmiotem działalności podmiotu. Umowa spółki może przewidywać, że jeden albo większa liczba partnerów godzą się na ponoszenie odpowiedzialności tak jak wspólnik spółki jawnej (nieograniczonej). Rozszerzenie tej odpowiedzialności następuje tylko i wyłącznie w umowie i za zgodą zainteresowanego (najczęściej zgoda przybiera postać uchwały).

Regułą jest, że każdy partner ma prawo samodzielnie reprezentować spółkę – dotyczy to czynności sądowych i pozasądowych. Jeżeli wspólnicy chcą wyłączyć niektórych spośród siebie od reprezentacji, to mogą to zastrzec w umowie. Wystarczające jest wyliczenie tylko tych osób, którzy zachowują prawo do reprezentacji.

Umowa spółki może zawierać zapis, że prowadzenie spraw i reprezentowanie podmiotu powierza się zarządowi. Nie ma jednak przeszkód, aby w umowie spółki było postanowienie, w świetle którego możliwe jest powołanie zarządu. Umowa spółki powinna być na piśmie pod rygorem nieważności.

Autorka jest adwokatem

Wzór umowy spółki partnerskiej

UMOWA SPÓŁKI PARTNERSKIEJ

Zawarta w Płocku 17.06.2016 r. o następującej treści:

§ 1.

Stawający, w celu wykonywania wolnego zawodu księgowego, zawiązują jako Partnerzy spółkę partnerską, zwaną w dalszej części umowy „Spółką".

§ 2.

1. Spółka działać będzie pod firmą: Bianka Kowalska i partnerzy – Księgowi.

2. Spółka może używać wyróżniającego ją znaku graficznego.

§ 3.

Siedzibą Spółki jest Płock.

§ 4.

1.Spółka działać będzie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a także poza jej granicami, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.

2. Czas trwania Spółki jest nieoznaczony.