W celu uzyskania unijnej dotacji przedsiębiorca musi spełnić wiele warunków. Przede wszystkim dostosować się do kryteriów wyboru projektów, które są różne w zależności od konkretnego działania (źródła finansowania), z którego firma chce skorzystać. W przypadku projektów inwestycyjnych takie minimalne wymogi wiążą się np. z koniecznością wprowadzenia nowego lub znacząco zmodernizowanego produktu, wdrożenia w zakładzie innowacyjnej technologii, wykorzystania własnych lub nabytych wyników badań. Przy czym te ostatnie także powinny doprowadzić do pojawienia się nowego lub znacząco udoskonalonego produktu.
Realizacja takich projektów może pociągać za sobą konieczność nabycia nowych maszyn, urządzeń, linii produkcyjnych lub technologicznych, a także wartości niematerialnych i prawnych w postaci patentów, licencji, oprogramowania, know-how, innej nieopatentowanej wiedzy technicznej. I zwykle wydatki z tym związane będzie wolno uznać za kwalifikowane, czyli takie, które można ująć w budżecie inwestycji, a następnie rozliczyć je w ramach korzystania z dotacji.
Ziemia wyjątkowo
Jednak oprócz powyższych, do skutecznego przeprowadzenia całego procesu inwestycyjnego, a przede wszystkim osiągnięcia założonych wskaźników i rezultatów, niezbędny może być także zakup nieruchomości. I wtedy, jeżeli taki wydatek jest rzeczywiście w pełni uzasadniony, także może zostać rozliczony. Jednak należy pamiętać o tym, że fundusze unijne mogą taką kategorię wydatków współfinansować tylko w niewielkim stopniu. Chodzi bowiem o to, żeby generalnie nie przeznaczać ich na zakup ziemi lub budynków, lecz na inne dobra trwałe, wartości niematerialne oraz badania i rozwój. Mają bowiem służyć podnoszeniu stopnia innowacyjności i konkurencyjności firm, a zakup nieruchomości może do tego przyczyniać się tylko w niewielkim stopniu. I stąd przyjęty limit.
Kluczowe 10 proc.
Zgodnie z wytycznymi ministerstwa rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków łączna kwota wydatków kwalifikowanych związanych bezpośrednio z nabyciem nieruchomości nie może przekraczać 10 proc. całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu, przy czym istnieją od tego pewne wyjątki >patrz ramka.
Wytyczne, traktując o wydatkach związanych bezpośrednio z nabyciem nieruchomości, wskazują przede wszystkim na: