Ordynacja podatkowa przewiduje, że gdy egzekucja z całości lub części majątku spółki kapitałowej okazała się bezskuteczna, odstąpiono od czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych albo nie przystąpiono do egzekucji administracyjnej w wyniku uprawdopodobnienia przez organ egzekucyjny braku możliwości uzyskania w jej toku kwoty przewyższającej wydatki egzekucyjne, to możliwe jest pociągnięcie do odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółek kapitałowych osób trzecich – członków zarządu.
Jeśli na przestrzeni lat skład zarządu się zmieniał, to pojawia się konieczność wskazania konkretnych osób, które odpowiedzą za dane zobowiązanie podatkowe. Ordynacja podatkowa w sposób precyzyjny wskazuje jednak, że członkowie zarządu odpowiadają solidarnie ze spółką kapitałową jedynie za te zaległości podatkowe, których termin płatności upływał w czasie pełnienia przez nich obowiązków członka zarządu, jak również za zaległości podatkowe wynikające z nienależnie wykazanej przez spółkę nadpłaty lub nienależnie pobranego wynagrodzenia płatnika, które miały miejsce w czasie ich kadencji.
Jednocześnie należy pamiętać, że członek zarządu może zwolnić się od odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki, wykazując że wniosek o ogłoszenie upadłości spółki został zgłoszony we właściwym terminie, albo że jego niezgłoszenie nastąpiło bez jego winy. Członek zarządu spółki nie będzie również odpowiadał osobiście za zaległość podatkową spółki, jeżeli wyjawi fiskusowi mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części, przy czym - jak wskazuje orzecznictwo - mienie to nie może być wcześniej znane organom podatkowym, a egzekucja z niego musi być możliwa.
Rezygnacja ze skutkiem natychmiastowym
Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych, członek zarządu spółki kapitałowej jest uprawniony do złożenia rezygnacji w dowolnym czasie, a jej skutek w postaci wygaśnięcia mandatu w zarządzie może być natychmiastowy. Ponadto, jak wskazuje się w piśmiennictwie, wszelkie wiążące członka zarządu umowy, jak i postanowienia statutu spółki dotyczące np. okresu wypowiedzenia, pozostają bez wpływu na skutek prawny złożonej rezygnacji, tj. wygaśnięcie mandatu. Dlatego, złamanie tego typu umów może jedynie skutkować ewentualnym pociągnięciem członka zarządu do odpowiedzialności cywilnej.
Termin wpisu w KRS bez znaczenia
Jednocześnie, ze względu na to, że wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym ma charakter jedynie deklaratoryjny, członek zarządu nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki od momentu rezygnacji. Bez znaczenia pozostaje termin, w którym fakt ten został udokumentowany w KRS. Stanowisko to zostało potwierdzone w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z 16 września 2010 r. (I SA/Ke 458/10).
