Kontrola w firmie: kiedy organ może wszcząć postępowanie

W toku postępowania podatkowego zarówno organ, jak i strona mogą korzystać z inicjatywy dowodowej. Urzędnicy w dużej mierze będą się jednak koncentrować na dokumentach zgromadzonych w toku kontroli podatkowej.

Publikacja: 18.04.2016 02:00

Kontrola w firmie: kiedy organ może wszcząć postępowanie

Foto: 123RF

Zgodnie z art. 165b § 1 o.p. w przypadku ujawnienia przez kontrolę podatkową nieprawidłowości w wywiązywaniu się przez kontrolowanego z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz niezłożenia przez podatnika deklaracji lub nieskorygowania jej w całości uwzględniającej ujawnione nieprawidłowości organ podatkowy wszczyna postępowanie podatkowe w sprawie, która była przedmiotem kontroli podatkowej.

Postępowanie podatkowe wszczęte przez organ podatkowy po przeprowadzeniu w danym zakresie kontroli podatkowej ma co do zasady na celu wydanie decyzji, w której zostanie podatnikowi określone zobowiązanie podatkowe w związku z nieprawidłowościami zidentyfikowanymi w toku kontroli. Co do zasady postępowanie podatkowe jest odrębne od kontroli, w którym zarówno organ, jak i strona postępowania mogą korzystać z inicjatywy dowodowej. Należy jednak mieć na uwadze, że organ w dużej mierze opierać się będzie na dokumentach (por. art. 181 o.p.) zgromadzonych w toku kontroli. Może jednak, prowadząc postępowanie podatkowe i gromadząc w jego toku dowody, ustalić, że stan faktyczny był inny, niż zostało to ustalone w protokole kontroli.

W ciągu pół roku

Organ może wszcząć postępowanie nie później niż w terminie sześciu miesięcy od zakończenia kontroli.

Artykuł 165b § 1 o.p. wskazuje jedynie graniczny termin wszczęcia postępowania podatkowego. Postępowanie to może jednak zostać wobec podatnika wszczęte znacznie wcześniej, co de facto skraca skontrolowanemu termin do przeprowadzenia stosownej korekty (prawo to jest ponowne zawieszane w trakcie trwania postępowania podatkowego, a gdy zakończy się ono ostateczną decyzją inną niż umarzająca postępowanie, jest praktycznie już wyłączone).

W literaturze oraz orzecznictwie zgodnie wskazuje się, że termin z art. 165b § 1 o.p. ma charakter przedawniający, tj. po jego upływie wygasa prawo organu do wszczęcia postępowania podatkowego w zakresie objętym wcześniej kontrolą. W tym kontekście należy mieć na uwadze, że za moment wszczęcia postępowania podatkowego uznaje się dzień doręczenia stronie postanowienia o wszczęciu postępowania, a gdy postępowanie zostaje wszczęte na żądanie strony – dzień doręczenia tego żądania organowi podatkowemu (art. 165 o.p.).

Są wyjątki

Wyjątki od opisanej powyżej zasady ustanawia art. 165b § 3 o.p., zgodnie z którym postępowanie podatkowe może być wszczęte także po upływie sześciu miesięcy od zakończenia kontroli podatkowej, jeżeli:

- podatnik ponownie skoryguje deklarację, w której nie zostaną uwzględnione nieprawidłowości ujawnione w kontroli podatkowej;

- organ podatkowy otrzyma informacje od organów podatkowych lub od innych organów, uzasadniające wszczęcie postępowania podatkowego.

Uwzględnione w całości

Z kolei postępowania podatkowego nie wszczyna się, gdy złożone przez kontrolowanego wyjaśnienia lub zastrzeżenia do protokołu kontroli zostały w całości uwzględnione przez kontrolujących (art. 165b § 2 o.p.).

—dr Joanna Zawiejska-Rataj jest starszym menedżerem w dziale doradztwa podatkowego Deloitte

—Artur Podsiadły jest konsultantem w dziale doradztwa podatkowego Deloitte

podstawa prawna: ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 613 ze zm.)

podstawa prawna: ustawa z 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2015 r., poz. 1649 ze zm.)

podstawa prawna: ustawa z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 186 ze zm.)

Zgodnie z art. 165b § 1 o.p. w przypadku ujawnienia przez kontrolę podatkową nieprawidłowości w wywiązywaniu się przez kontrolowanego z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz niezłożenia przez podatnika deklaracji lub nieskorygowania jej w całości uwzględniającej ujawnione nieprawidłowości organ podatkowy wszczyna postępowanie podatkowe w sprawie, która była przedmiotem kontroli podatkowej.

Postępowanie podatkowe wszczęte przez organ podatkowy po przeprowadzeniu w danym zakresie kontroli podatkowej ma co do zasady na celu wydanie decyzji, w której zostanie podatnikowi określone zobowiązanie podatkowe w związku z nieprawidłowościami zidentyfikowanymi w toku kontroli. Co do zasady postępowanie podatkowe jest odrębne od kontroli, w którym zarówno organ, jak i strona postępowania mogą korzystać z inicjatywy dowodowej. Należy jednak mieć na uwadze, że organ w dużej mierze opierać się będzie na dokumentach (por. art. 181 o.p.) zgromadzonych w toku kontroli. Może jednak, prowadząc postępowanie podatkowe i gromadząc w jego toku dowody, ustalić, że stan faktyczny był inny, niż zostało to ustalone w protokole kontroli.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Prawo w Firmie
Trudny państwowy egzamin zakończony. Zdało tylko 6 osób
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Reforma TK w Sejmie. Możliwe zmiany w planie Bodnara