Obecnie coraz więcej dokumentów jest przekazywanych drogą elektroniczną w ramach współpracy z innymi podmiotami rynku czy komunikacji z organami publicznymi. Ma to przede wszystkim na celu ułatwienie ich przekazywania oraz udostępniania użytkownikom. Zwiększa to także możliwość porównywania informacji np. finansowych poprzez ustrukturyzowanie zakresu i typu umieszczanych w dokumentach danych. Elektroniczna forma dokumentów wymusza umieszczenie na nich podpisu w postaci właśnie elektronicznej. Najczęściej są to sygnatury zarządu danej jednostki, który składa dokumenty do odpowiednich organów, ale może to też być chociażby osoba fizyczna, która chce przeprocesować sprawy urzędowe bez konieczności udawania się do danej placówki.