Najnowsze postanowienie Sądu Najwyższego dotyczy bardzo praktycznej kwestii. Sprawy rejestrowe obok e-spraw są najliczniejsze.
Spółka niemiecka wystąpiła do Sądu Rejestrowego w Gdańsku, aby wykreślił z KRS (Krajowego Rejestru Przedsiębiorców) wpis o wykreśleniu miejscowej spółki z o.o. Jako podstawę prawną wskazała art. 12 ust. 3 ustawy o KRS, który stanowi, że jeżeli w rejestrze są zamieszczone „dane niedopuszczalne" ze względu na obowiązujące przepisy, sąd rejestrowy, po wysłuchaniu zainteresowanych osób, wykreśla je. Ten odmówił jednak wykreślenia (wykreślenie jest w tej procedurze wpisem), wskazując, że „dane niedopuszczalne" to jedynie te, dla których przepisy nie przewidują możliwości ich ujawnienia w rejestrze. Tymczasem wpis o wykreśleniu spółki z rejestru jest dopuszczalny. Wskazane zaś we wniosku okoliczności, że po gdańskiej spółce został jeszcze jakiś majątek, prowadziłyby do ponownego badania prawidłowości jej likwidacji. Sąd okręgowy podzielił to stanowisko i tak sprawa trafiła do Sądu Najwyższego.
SN utrzymał ten werdykt. Rozwijając uzasadnienie, stwierdził, że w orzecznictwie i nauce prawa jest to kwestia sporna. Część autorów przyjmuje, że „dane niedopuszczalne" to takie, których nie przewidują przepisy regulujące treść wpisu poszczególnych rodzajów spółek, a więc wykraczają poza ustalony katalog informacji. Inni utożsamiają to pojęcie ze sprzecznością wpisu z prawem, a część z nich idzie jeszcze dalej: uważa, że sąd rejestrowy ma prawo badać zgodność z prawem czynności, na podstawie której dokonano wpisu.
– SN opowiada się za wąską interpretacją określenia „dane niedopuszczalne" – wskazał w uzasadnieniu sędzia SN Antoni Górski. – Nie ma bowiem podstaw do utożsamienia tego sformułowania z „danymi sprzecznymi z prawem", do czego nie ma też wyraźnego upoważnienia ustawowego.
SN wskazał, że kompetencja sądu rejestrowego ogranicza się do badania zgodności z prawem przedłożonych mu dokumentów, nie kontroluje on czynności będących podstawą ich sporządzenia. Gdyby tak miało być, byłoby to sprzeczne z istotą postępowania rejestrowego i przekształciło je w zwykły proces z postępowaniem dowodowym. Ustawa o KRS dopuszcza natomiast wykreślenie wpisu niezgodnego z rzeczywistym stanem rzeczy, ale dopiero po przeprowadzeniu tzw. postępowania przymuszającego.