Zmiany w prawie pracy dla przedsiębiorców w 2017 roku

Zwrot nienależnie pobranego zasiłku

AKT: ustawa z 6 października 2016 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU poz. 1921)

ZMIANA:

- dodanie ust. 7a do art. 84

- ograniczenie czasowe przy wydawaniu decyzji przez ZUS – może to nastąpić nie później niż w ciągu 5 lat od ostatniego dnia okresu, za który pobrano świadczenie.

SKUTKI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW:

To rozwiązanie korzystne dla świadczeniobiorców, bo ogranicza w czasie roszczenia ZUS i KRUS dotyczące nienależnie pobranych świadczeń. Wcześniej przepisy ustanawiały jedynie okres, za który ZUS może żądać zwrotu nienależnie pobranych świadczeń od osoby, która to świadczenie pobrała, tj. 3 lata wstecz od ostatniej wypłaty (pobrania) świadczenia. Nie przewidywały natomiast okresu, po upływie którego ZUS nie ma możliwości żądania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia. W konsekwencji organ rentowy nie był ograniczony jakimkolwiek terminem do wydania decyzji zobowiązującej do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń.

Zmiana przepisów nie ma zastosowania do płatników, o których mowa w art. 84 ust. 6 ustawy – tj. w sytuacji, gdy pobranie nienależnych świadczeń zostało spowodowane przekazaniem przez płatnika nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość. Płatnik współdziałający z ubezpieczonym w celu uzyskania przez niego korzyści w postaci nienależnych świadczeń nie będzie więc zwolniony z odpowiedzialności, w szczególności dlatego, że najczęściej forma takiego współdziałania sprowadza się do niezasadnego zgłoszenia do ubezpieczenia lub podwyższenia podstawy wymiaru składki.

Minimalne wynagrodzenie

AKTY: ustawa z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1265) rozporządzenie Rady Ministrów z 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (DzU poz. 1456)

ZMIANY:

- wzrost kwoty minimalnego wynagrodzenia z 1850 zł do 2000 zł

- likwidacja zróżnicowania wynagrodzenia gwarantowanego w zależności od stażu pracy; już w pierwszym roku zatrudnienia pracownik ma prawo do co najmniej minimalnej płacy w wysokości 100 proc.

- brak możliwości wliczania dodatku za pracę w porze nocnej do stawki minimalnego wynagrodzenia (w tym również ryczałtu za godziny nocne)

SKUTKI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW:

Pracodawcy powinni podpisać porozumienia zmieniające z pracownikami, którzy zgodnie z umową o pracę osiągają wynagrodzenie niższe niż 2000 zł – np. ustalone kwotowo lub jako 80 proc. pełnej jego stawki. Podwyżka oznacza podniesienie kosztów zatrudnienia również o składki na ZUS finansowane przez pracodawcę. Ponadto dodatek za pracę w porze nocnej trzeba wypłacać ponad stawkę minimalnego wynagrodzenia.

Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ma przełożenie m.in. na:

- wysokość odszkodowania należnego pracownikowi, który rozwiązał umowę o pracę wskutek mobbingu – art. 943 § 4 k.p. stanowi, że jego kwota nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę

- wysokość dodatku za pracę w porze nocnej – za każdą godzinę pracy dodatek ten wynosi 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 1518 § 1 k.p.)

- wysokość maksymalnej odprawy z tytułu rozwiązania umowy w firmie zatrudniającej co najmniej 20 pracowników – jest ona ograniczona do 15-krotności minimalnego wynagrodzenia

- zwolnienie z obowiązku opłacania składek z tytułu umowy zlecenia – jest to możliwe po osiągnięciu z innego tytułu oskładkowanego przychodu w wysokości minimalnego wynagrodzenia, tj. obecnie 2000 zł

- wysokość podstawy wymiaru zasiłku z ubezpieczenia chorobowego – nie może być niższa niż kwota liczona od nowego wynagrodzenia minimalnego: 2000 zł pomniejszone o 13,71 proc., tj. 1725,80 zł

- minimalną preferencyjną podstawę składek na ubezpieczenia społeczne obowiązującą w ciągu pierwszych 24 miesięcy prowadzenia działalności – od stycznia jest to 600 zł (30 proc. z 2000 zł)

- kwoty wolne od potrąceń – liczone są przy uwzględnieniu kwoty minimalnego wynagrodzenia >patrz tabelka.

Stawka godzinowa zleceniobiorców

AKT: ustawa z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1265)

ZMIANY:

- wprowadzenie minimalnej stawki za godzinę pracy zleceniobiorców i osób pracujących na podstawie umowy o świadczenie usług (w 2017 r. – 13 zł)

- narzucenie obowiązku potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia/usługi

- wprowadzenie uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli wypłaty stawki minimalnej i miesięcznej częstotliwości wypłat wynikających z minimalnego wynagrodzenia

SKUTKI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW:

- Od 2017 r. nic się nie zmienia w zakresie możliwych sposobów ustalenia wynagrodzenia z tytułu pracy na zlecenie. Może to być stawka godzinowa, ale również miesięczna, dzienna, za wykonane określone czynności, prowizja itp. Istotne jest jednak to, aby zawsze dawało ono kwotę 13 zł za godzinę realizacji usług.

- Nowe przepisy o minimalnej stawce godzinowej przy umowach zlecenia wymagają potwierdzania liczby godzin realizacji usług, co należy odnosić jedynie do czasu faktycznego wykonywania czynności objętych umową. Strony mają przy tym pełną swobodę w zakresie sposobu potwierdzania, jego szczegółowości itp. i wskazać go w umowie. Jeśli nie określą zasad ewidencjonowania godzin albo gdy umowy nie zawarto na piśmie, zleceniobiorca ma przedkładać w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Potwierdzenie to ma służyć celom dowodowym:

– możliwości wykazania, że wynagrodzenie zostało wypłacone z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej,

– umożliwiać kontrolę przestrzegania obowiązku wypłaty za każdą godzinę wykonywania usług co najmniej minimalnej stawki.

- Od 1 stycznia 2017 r. inspektorzy pracy mogą kontrolować przedsiębiorców w zakresie wypłaty minimalnej stawki godzinowej. W przypadku umów zlecenia / umów o świadczenie usług zawartych na dłużej niż miesiąc, wynagrodzenie w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. W razie naruszenia tego obowiązku inspektor pracy może skierować wystąpienie lub wydać polecenie w sprawie wypłacenia wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej, zgodnie z przepisami ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Natomiast przedsiębiorca, który będzie wypłacał zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości niższej niż wynikająca z minimalnej stawki godzinowej, naraża się na odpowiedzialność wykroczeniową i grzywnę od 1000 zł do 30 000 zł.

- Gwarantowanej stawki godzinowej nie trzeba zapewniać osobie wykonującej zlecenie w ramach działalności, która zatrudnia pracowników lub zawiera umowy ze zleceniobiorcami. Nowe przepisy dotyczą bowiem tylko umów zlecenia zawieranych z osobami fizycznymi:

– wykonującymi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie niebędącym państwem członkowskim UE lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającymi pracowników lub niezawierającymi umów ze zleceniobiorcami albo

– niewykonującymi działalności gospodarczej,

które przyjmują zlecenie lub świadczą usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 kodeksu cywilnego, na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 584 ze zm.) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej w ramach działalności prowadzonej przez te podmioty.