Przekładając to na obecne realia, należy wskazać, że do momentu ustabilizowania się sytuacji epidemiologicznej, harmonogramy pracy pracowników mogłyby być tak tworzone, aby mogli oni pracować w wymiarze niższym, niż wynikałoby to z ich miesięcznego wymiaru czasu pracy, by w późniejszym czasie móc pracować dłużej – tak, aby zbilansować obowiązujący ich wymiar czasu pracy w ramach wydłużonego okresu rozliczeniowego. Wypłata ewentualnych nadgodzin nastąpiłaby dopiero po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Uzasadnienie wprowadzenia
Zgodnie z treścią art. 129 § 2 k.p. wydłużenie okresu rozliczeniowego można wprowadzić „jeżeli jest to uzasadnione" przyczynami organizacyjnymi, technicznymi lub innymi obiektywnymi, które mają wpływ na przebieg procesu pracy. Te przesłanki zostały zatem określone w sposób bardzo ogólny. Powoduje to, że opisywane przedłużenie jest możliwe w przypadku niemal każdego przedsiębiorcy.
Istotne jest również, że przedłużony do 12 miesięcy okres rozliczeniowy można stosować niezależnie od tego, jaki system czasu pracy stosuje przedsiębiorca w swoim zakładzie pracy, w tym także w tych z dopuszczalnym dobowym wymiarem czasu pracy 12-, 16- czy 24-godzinnym.
Wprowadzając wydłużony czas pracy, pracodawca powinien jednak pamiętać o zachowaniu ogólnych zasad dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Musi zatem dbać nie tylko o przestrzeganie przepisów BHP, ale przede wszystkim o zapewnienie pracownikom faktycznego bezpieczeństwa wykonywania pracy, przez co należy rozumieć głównie zapobieganie możliwości zaplanowania nadmiernej koncentracji czasu pracy w bardzo krótkim okresie.
Najpierw porozumienie
Ustalenie przedłużonego maksymalnie do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego, zgodnie z art. 150 § 3 k.p., może nastąpić wyłącznie we współpracy z organizacją związkową, albo – jeżeli u pracodawcy nie działają związki zawodowe – z przedstawicielami pracowników. W tym celu konieczne jest zawarcie porozumienia z tymi podmiotami. Zatem pracodawca nie może przedłużyć okresu rozliczeniowego jednostronnie.
Obowiązujące przepisy nie określają treści tego porozumienia. Przyjąć jednak należy, że oprócz samej zgody na jego stosowanie, strony powinny uzgodnić także:
