• Wprowadzający sprzęt jest obowiązany do opracowania przeznaczonej dla prowadzących zakłady przetwarzania i prowadzących działalność w zakresie recyklingu informacji dotyczącej ponownego użycia i przetwarzania zużytego sprzętu, w terminie 12 miesięcy od dnia wprowadzenia nowego typu sprzętu (art. 26 ust 1 ustawy ZSEE).
• Wprowadzający sprzęt przeznaczony dla gospodarstw domowych jest obowiązany zorganizować sfinansować odbieranie ZSEE od zbierających zużyty sprzęt, przetwarzanie, odzysk (w tym recyklingu) i unieszkodliwienie zużytego sprzętu pochodzącego z gospodarstw domowych (art. 27 ustawy ZSEE).
• Wprowadzający sprzęt przeznaczony dla gospodarstw domowych zobowiązany jest do osiągania minimalnych rocznych poziomów zbierania zużytego sprzętu pochodzącego z gospodarstw domowych, z wyjątkiem opraw oświetleniowych, w których łączna masa metali, minerałów, szkła lub drewna przekracza 90% masy wyrobu. Obowiązkowe poziomy zbierania liczy się w odniesieniu do masy sprzętu wprowadzonej w poprzednim roku kalendarzowym, za wyjątkiem wprowadzającego, który dopiero rozpoczyna działalność i który jest zobowiązany do obliczania poziomów zbierania w odniesieniu do wprowadzenia w danym roku kalendarzowym.
• Każdy wprowadzający zobowiązany jest do osiągnięcia określonych w ustawie poziomów odzysku i recyklingu wyliczanych jako procent masy zużytego sprzętu zebranego i przekazanego do prowadzącego zakład przetwarzania wpisanego do rejestru (art. 30 ustawy ZSEE).
• Wprowadzający powinien sporządzić i przedłożyć Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska sprawozdania masie zużytego sprzętu zebranego, poddanego przetwarzaniu, odzyskowi, w tym recyklingowi, oraz unieszkodliwianiu; do dnia 31 lipca za okres od 1 stycznia do 30 czerwca i do dnia 15 marca za okres od 1 lipca do 31 grudnia każdego roku (art. 31 ust. 1 ustawy o ZSEE). Natomiast do dnia 31 marca powinien złożyć sprawozdanie o osiągniętych poziomach zbierania, osiągniętych w poprzednim roku.
• Wprowadzający sprzęt jest obowiązany do zawarcia umowy z prowadzącymi zakłady przetwarzania, wpisanymi do rejestru, o zdolnościach przetwórczych umożliwiających przetworzenie zebranego zużytego sprzętu (art. 33 ust.1 ustawy ZSEE). Ponadto do końca lutego każdego roku, wprowadzający powinien sporządzić i przedłożyć Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska wykaz zakładów przetwarzania, z którymi zawarł umowę (art. 33 ust. 4 ustawy o ZSEE).
Należy również posiadać nr EORI. Należy zgłosić się polskiego oddziału celnego z wypełnioną deklaracją PGK dla podmiotu krajowego wraz z oryginałami dokumentów rejestrowych firmy (KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, decyzja o nadaniu numeru NIP i REGON). Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów właściwym do złożenia tego formularza, w przypadku podmiotów krajowych, jest organ terytorialnie właściwy ze względy na siedzibę przedsiębiorcy lub organ celny w miejscu, w którym pojawiła się potrzeba użycia numeru EORI. Rejestracja jest bezpłatna. Jeżeli wniosek jest składany przez pełnomocnika, opłata skarbowa wynosi 17 zł od pełnomocnictwa. Jeżeli zamiast oryginałów składa się uwierzytelnione przez urząd kserokopie, opłata skarbowa wynosi 5 zł od każdej zaczętej strony dokumentu.