W praktyce zgoda może być podstawą do przetwarzania danych, gdy nie występują inne przesłanki legalizujące, które są określone w art. 6 ust. 1 RODO. Z przepisu tego wynika, że nasze dane mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Dane można przetwarzać także wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi albo administrator musi zrealizować cel wynikający z prawnie uzasadnionych interesów.
Zgoda może być podstawą do przetwarzania danych osobowych dopiero wówczas, gdy nie mają zastosowania wymienione przesłanki legalizacyjne - przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych. Podkreśla przy tym, że niedopuszczalne jest odbieranie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku, gdy istnieje inna przesłanka legalizacyjna upoważniająca administratora do przetwarzania danych osobowych w tym samym zakresie i celu.
- Takie działanie wprowadza w błąd osobę, która udziela zgody. Jest bowiem przekonana, że to na tej podstawie przetwarzane są jej dane i gdy ja wycofa, to administrator zaprzestanie dalszego przetwarzania. Tymczasem administrator może mieć wręcz obowiązek przetwarzania naszych danych, gdy mają zastosowania przedstawione przesłanki. Pozyskiwanie zgody w tej sytuacji może więc prowadzić do naruszenia zasady przejrzystości i rzetelności, o których mowa w art. 5 ust. 1 lit a RODO - wskazuje Urząd.
Skuteczna zgoda ograniczona w czasie
Zgoda musi spełniać odpowiednie wymagania, jeśli ma być podstawą przetwarzania danych. W przeciwnym razie może zostać zakwestionowana.
Wedle art. 4 pkt 11 RODO, zgoda osoby, której dotyczą dane, to „dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych".