Osoby i instytucje nieprowadzące biznesu będą musiały po raz pierwszy w formie elektronicznej zarejestrować się w systemie monitoringu obrotu paliwami SENT – tak jak dotychczas przedsiębiorcy przewożący paliwa. Mają na to czas do końca marca. Tylko taka rejestracja pozwoli im kupować olej opałowy do celów grzewczych z niską stawką akcyzy. Obowiązkowi rejestracji w nowej formie podlegają też firmy sprzedające taki olej do odbiorców niebiznesowych.
Dotychczas osoby opalające swoje domy olejem opałowym składały stosowne oświadczenie w formie papierowej o takim właśnie przeznaczeniu paliwa. Od 1 września 2019 r. takie oświadczenia można składać w formie elektronicznej, a od 1 kwietnia zgłoszenie przez internet będzie obowiązkiem.
Czytaj także: System poboru akcyzy osiągnął kres wydajności
Rejestracja i stosowne oświadczenie składa się na formularzu AKC-RU, dostępnym na podatkowym portalu podatki.gov.pl w zakładce dotyczącej akcyzy. Formularz służy do informowania m.in. o posiadanych urządzeniach grzewczych, miejscu ich zainstalowania oraz planowanej ilości zużycia oleju opałowego. Kto chce zaprzestać zużycia oleju opałowego lub jego sprzedaży, składa tą samą drogą oświadczenie na formularzu AKC-ZU.
Logowanie do strony obsługującej te formularze odbywa się w dwojaki sposób. Kto dysponuje profilem zaufanym administracji państwowej, może go użyć. Kto go nie ma, powinien zgromadzić dane ze swoich rozliczeń PIT za 2017 i 2018 rok. Chodzi o kwotę przychodu za te lata, a także kwotę nadpłaty lub podatku do zapłaty w deklaracji za rok 2017. Kto otrzymał informację od organu rentowego (PIT-40A) i w 2017 r. nie rozliczył się samodzielnie – powinien podać kwotę nadpłaty lub do zapłaty z PIT-40A. Do rejestracji konieczny jest też numer PESEL.