Taki termin wynika z tego, że od 1 stycznia zacznie obowiązywać nowe Prawo zamówień publicznych (dalej: nowe PZP), które nałoży na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek zawierania umowy o zarządzanie na czas określony, a część podmiotów będzie musiała dokonać wyboru instytucji finansowej w trybie przetargowym.
Zawarcie umowy o zarządzanie PPK może nastąpić jeszcze do końca grudnia 2020 r. To może zostać zrealizowane po spełnieniu dwóch warunków. Umowa o zarządzanie będzie obowiązywać od 1 stycznia 2021 r., co oznacza, że pracodawca zawiera umowę o zarządzanie jeszcze w 2020 r., ale jej obowiązywanie nie może się rozpocząć natychmiast w grudniu. Wynika to z tego, że ustawa o PPK będzie mieć zastosowanie do jednostek sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2021 r. Drugim niezbędnym warunkiem jest osiągnięcie porozumienia z reprezentacją zatrudnionych przed zawarciem takiej umowy. W związku z tym, że pracodawca dokonuje wyboru instytucji finansowej w porozumieniu z reprezentacją zatrudnionych a możliwość samodzielnego podjęcia decyzji powstanie w momencie, kiedy porozumienie nie zostanie zawarte do 26 lutego 2021 r.