Wigilijne przyjęcie tylko dla pracowników

źródło: www.sxc.hu

Na ogół szef nie sprzeciwi się umieszczeniu przez podwładnych w ich pokojach niewielkich stroików czy kilku bombek. Nie wolno jednak przekraczać pewnych granic

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• Wigilia to niekoniecznie przychód
• Wigilijne przyjęcie to ryzyko sporu z fiskusem
• Jak rozliczać wydatki na poczęstunek
• Firmy ciągle nie wiedzą, jakie wydatki wolno uznać za reprezentację
• Czy opodatkować wigilijny poczęstunek
• Firmową imprezę integracyjną może popsuć PIT
• Kiedy pracownik płaci PIT po firmowej imprezie
• Korzystne imprezy z funduszu socjalnego

Fiskus może zakwestionować odliczenie wydatków na świąteczne spotkanie, jeżeli biorą w nim udział także goście spoza firmy

Wigilijne przyjęcie integruje pracowników i można je rozliczyć w podatkowych kosztach. Urzędy to akceptują. Gorzej, jeśli na imprezie są także kontrahenci.

– Fiskus uważa, że wydatki związane z uczestnictwem w okolicznościowym spotkaniu klientów są kosztami reprezentacji, których nie można odliczyć – mówi Agata Lutow, doradca podatkowy w firmie konsultingowej Alabri. – Firma, która nie chce ryzykować sporu z urzędem, powinna więc policzyć, ilu pracowników i gości z zewnątrz brało udział w przyjęciu, i według tego kryterium rozdzielić wydatki.

Reprezentacja bez odliczenia

– Dla fiskusa nie ma znaczenia, czy spotkanie jest zorganizowane w siedzibie firmy czy w restauracji – dodaje Katarzyna Szafrańska-Blank, doradca podatkowy, starszy menedżer w PwC. – Nie pomaga też przyjęcie limitu wydatków na jedną osobę. Jeśli celem spotkania jest budowanie wizerunku firmy, fiskus uzna to za reprezentację.

Przypomnijmy, że nie są podatkowym kosztem wydatki na reprezentację, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Cel: integracja

Nie mamy z nią jednak do czynienia, gdy w przyjęciu świątecznym uczestniczą sami pracownicy. Takie spotkania można śmiało rozliczać w kosztach. Argumentów jest kilka: szansa na zintegrowanie załogi i stworzenie dobrej atmosfery pracy (za tym idą większa wydajność i wyższe obroty), okazja do podsumowania roku i podziękowania za trud i wysiłek, coroczny zwyczaj i tradycja.

– Jeśli takie cele przyświecają organizatorowi świątecznej imprezy, to wydatki może zaliczyć do kosztów – mówi Katarzyna Szafrańska-Blank. – Nie powinna tego wykluczać obecność kilku osób spoza firmy. Liczy się bowiem główny cel spotkania.

– Nie ma tu uniwersalnej recepty, wszystko zależy od okoliczności imprezy – podsumowuje Agata Lutow. – Trudno będzie się wybronić przed fiskusem, jeśli dominują na niej kontrahenci. Łatwiej będzie uzasadnić wydatek, jeśli są to bliscy współpracownicy, którzy – mimo że nie są zatrudnieni na umowę o pracę – na co dzień stanowią część zespołu. Oni także powinni się integrować z pracownikami.

Co na to orzecznictwo sądowe? Różnie. Przykładowo z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie (sygn. III SA/Wa 2257/09) wynika, że przedsiębiorca powinien wyodrębnić wydatki dotyczące kontrahentów. Ewentualne trudności w rozdzielaniu nakładów na imprezę nie mogą powodować, że cała zapłacona za nią kwota będzie kosztem.

W innym orzeczeniu (sygn.  III SA/Wa 3298/10) warszawski sąd uznał jednak, że można rozliczyć w kosztach także wydatki na uczestniczących w spotkaniach podwykonawców. Nie jest to bowiem reprezentacja. Nie będą natomiast podatkowym kosztem wydatki w części dotyczącej członków rodzin pracowników.

masz pytanie, wyślij e-mail do autora p.wojtasik@rp.pl

Opinia

Tomasz Beger doradca podatkowy, partner w KZWS Spółka Doradztwa Podatkowego

Firmy, które chcą rozliczyć w kosztach świąteczne spotkania dla kontrahentów, starają się wprowadzić do nich elementy biznesowe, marketingowe i reklamowe. Może się to przejawiać w zaprezentowaniu wyników sprzedaży i kierunków rozwoju, krótkim wykładzie o przedsiębiorstwie czy przedstawieniu nowego produktu. Takie działania muszą być opisane w dokumentacji, która powinna potwierdzać, że impreza miała jak najbardziej marketingowy charakter. Oczywiście kłóci się to trochę z ideą wigilijnego przyjęcia, fiskus na pewno jednak wyłączy z kosztów typowo towarzyskie spotkania z klientami.  Nie powinno natomiast być problemów z rozliczeniem w kosztach imprezy dla samych pracowników.

 

Czytaj również:

• Firmowa wigilia i bal sylwestrowy
• Firmowy Mikołaj z PIT i ZUS
• Ośmiu sędziów NSA nie zgadza się z uchwałą w sprawie pakietów
• Pakiety medyczne nadal z problemami
• Podatek od podatku, czyli VAT w czynszu
• Jaki podatek od imprezy wigilijnej
• Wigilia to niekoniecznie przychód