Faktury mieszane zgodne z prawem

Kopie faktur papierowych mogą być przechowywane w formie elektronicznej

Takie stanowisko potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (sygnatura akt: SA/Wa 2317/10).

Sprawa dotyczyła spółki, która w ciągu miesiąca wystawiała faktury w tysiącach sztuk. Zwróciła się do dyrektora Izby Skarbowej z wnioskiem o wydanie interpretacji dotyczącej możliwości przechowywania kopii wystawionych w innej formie niż oryginały, tj. w systemie informatycznym spółki.

System ten umożliwiał odnalezienie na ewentualne żądanie fiskusa wszystkich dokumentów oraz ich przedstawienie, w tym wydrukowanie. Przechowywał również postać graficzną dokumentu, gwarantując zachowanie niezmienności zapisów na fakturach. Dane w systemie były więc identyczne z oryginałami, tylko zapisane na innym nośniku.

Podatniczka uzasadniała, że przechowywanie faktur w formie papierowej byłoby w jej wypadku bardzo kosztowne i wymagałoby przeznaczenia na ten cel sporych magazynów.

Warszawska IS odmówiła spółce takiej możliwości stosowania systemu mieszanego, uznając, że z przepisów rozporządzenia regulującego sposób wystawiania i przechowywania faktur wynika, iż powinny być one wystawiane w formie materialnej w liczbie co najmniej dwóch egzemplarzy – dwie sztuki tego samego dokumentu.

WSA zwrócił uwagę na nieprecyzyjne odwzorowanie w polskich przepisach norm zawartych w unijnej dyrektywie o VAT. Pozwalają one na stosownie mieszanego systemu wystawiania i przechowywania faktur. Uchylił tym samym rozstrzygnięcie izby skarbowej.

Stanowisko sądu nie zaskakuje – WSA przychylił się do ugruntowanego już nurtu orzecznictwa zapoczątkowanego przez wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 10 listopada 2009 r. (sygn. I FSK 1069/08 - więcej o wyroku w artykułach: Firmy nie muszą trzymać papierowych kopii faktur i Mogą być problemy z papierowymi fakturami w elektronicznej postaci).

Później zapadło wiele takich orzeczeń. Mimo to wciąż można spotkać się z kwestionowaniem przez organy podatkowe możliwości stosowania systemu mieszanego, czego wynikiem są kolejne sprawy sądowe.

Przykładem stanowiska negującego możliwość przechowywania kopii faktur na serwerach może być interpretacja podatkowa dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 25 lutego (nr ILPP2/443-1941/10-2/BA).

Czytaj też:

• Nie trzeba drukować kopii wystawionych faktur
• Papierowe faktury można przechowywać elektronicznie
• Papierowa faktura w elektronicznej postaci
• Kopia faktury musi być w segregatorze
• W jakiej postaci można przechowywać kopie faktur
• Kopie faktur można przechowywać w formie elektronicznej
• Niepotrzebne papierowe kopie faktur

Zobacz więcej:

» Podatki i księgi » VAT » Faktury VAT

» Podatki i księgi » VAT » Faktury VAT » E-faktury