Odcisk palca i praca

Pracodawca nie może wykorzystywać odcisków palców do kontroli czasu pracy

Pracodawcy na potrzeby stosunku pracy nie mogą przetwarzać danych biometrycznych pracowników. Katalog danych, jakie pracodawcy mogą pozyskiwać od pracowników na potrzeby zatrudnienia, określony został w art. 22¹ kodeksu pracy i jest to katalog zamknięty. Nie ma w nim danych biometrycznych. Konstytucja RP gwarantuje zaś, że nikt inaczej niż na podstawie ustawy nie może zostać zobowiązany do przekazania informacji o sobie.

Przesłanką pozyskiwania od pracowników ich danych biometrycznych  na potrzeby realizacji stosunku pracy nie może być też ich zgoda, gdyż w relacjach pracodawca – pracownik trudno byłoby ją uznać za dobrowolną, co potwierdził m.in. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 1 grudnia 2009 r.

Przetwarzanie przez pracodawców danych biometrycznych osób, które są  u nich zatrudnione, jest możliwe, ale pod warunkiem że dane te są wykorzystywane w innych celach, niezwiązanych ze stosunkiem pracy,  i istnieje      podstawa prawna do tego. Powodem zastosowania biometrii może być  uzasadniony interes pracodawcy, jakim jest np. ochrona niektórych pomieszczeń przed dostępem osób nieupoważnionych.

Pracodawca nie ma zatem prawa  przetwarzać danych biometrycznych  pracowników, np. na potrzeby kontroli czasu ich pracy, ale może wykorzystywać je, by sprawdzać, kto wchodzi do bankowego skarbca czy pomieszczenia, w którym przechowywane są informacje niejawne. Warto zauważyć, że takiemu sprawdzeniu na potrzeby bezpieczeństwa poddawani są nie tylko pracownicy, ale każda osoba wchodząca do  pomieszczenia, np. serwisant czy kontroler.

Sprawę komplikuje jeszcze  fakt, że biometria, czyli nauka zajmująca się fizjologicznymi lub behawioralnymi cechami człowieka pozwalającymi odróżnić jedną osobę od drugiej, nie jest uregulowana w przepisach prawa. Za dane  biometryczne można uznać np. obraz tęczówki oka, owal  twarzy, odcisk palca, układ naczyń krwionośnych, własnoręczny podpis czy chód. W Polsce   brakuje przepisów dotyczących biometrii,  a z pewnością są potrzebne.

Autor jest generalnym inspektorem ochrony danych osobowych, doktorem nauk prawnych

Zobacz serwis:

Kadry i płace » Dane osobowe i dobra osobiste