Bez znajomości zasad BHP załoga nie rozpocznie pracy

Odpowiednie przeszkolenie personelu przed zleceniem zadań to kolejny obowiązek szefa i gwarancja, że w firmie nie zdarzy się nic groźnego

Art. 237³ § 1 kodeksu pracy. zakazuje dopuszczania podwładnego do wykonywania pracy bez aktualnego szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Podczas takiego kursu pracowników należy zapoznać z regulacjami dotyczącymi BHP oraz zasadami wykonywania bezpiecznej pracy obowiązującymi w zakładzie.

Szkolenie wstępne, które przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy, obejmuje ogólny instruktaż. Natomiast zatrudnieni na stanowiskach, na których występują czynniki uciążliwe lub szkodliwe dla zdrowia, dodatkowo przejdą instruktaż stanowiskowy (§ 10 i 11 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, DzU nr 180, poz. 1860 ze zm., dalej rozporządzenie w sprawie szkolenia).

Nauka od dwóch do ośmiu godzin

Czas trwania instruktażu stanowiskowego powinien zależeć od przygotowania zawodowego pracownika, dotychczasowego stażu pracy oraz rodzaju pracy i zagrożeń występujących na stanowisku, na którym ma on być zatrudniony.

Załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie szkolenia przewiduje jednak, że u pracowników administracyjno-biurowych narażonych na działanie czynników uciążliwych będzie to minimum dwugodzinny kurs. Natomiast pracownicy na stanowiskach robotniczych będą szkolić się przynajmniej osiem godzin. Chodzi tu o godziny lekcyjne, każda po 45 minut.

Na zakończenie instruktażu każdy uczestnik przed dopuszczeniem do obowiązków służbowych musi z wynikiem pozytywnym zaliczyć sprawdzian wiedzy i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

Na dwóch stanowiskach

Jeżeli pracownika zatrudniamy na kilku stanowiskach, to szkolenie powinno obejmować każde z nich. Zmiana rodzaju wykonywanej pracy wymaga także zaliczenia odpowiedniego kursu. Takiemu obowiązkowi nie podlega jednak osoba angażowana przez pracodawcę na to samo stanowisko na podstawie kolejnej umowy o pracę.

Przykład

Pracownika przyjęto na okres próbny od 1 grudnia 2011 r. do 29 lutego 2012 r. na etat spawacza. Od 1 marca zostanie z nim zawarta umowa o pracę na tym samym stanowisku.

Nie trzeba tu przeprowadzać kolejnego szkolenia wstępnego. Jeżeli jednak od 1 marca pracownik zostałby przyjęty na stanowisku magazyniera, musiałby przejść drugi kurs początkowy.

Przeglądając dokumenty, inspektor będzie próbował ustalić, czy zanim podwładni zostali dopuszczeni do pracy, przeszli wcześniej szkolenie oraz czy było ono tematycznie dopasowane do zajmowanego stanowiska (lub stanowisk). Skontroluje także, czy trwało tyle czasu, ile wynika z przepisów. Jeżeli inspektor nabierze wątpliwości co do odpowiednich kursów i faktycznego ich przeprowadzenia, zażąda szczegółowych programów z listami obecności uczestników. Szef nie ma ruchu – musi to udostępnić.

Pracodawca nie może zlekceważyć wymogu powtarzania szkoleń BHP, gdyż z całą pewnością inspektora zainteresuje także wywiązywanie się z tego obowiązku. Będzie więc domagał się akt osobowych pracowników. W nich powinny być wpięte zaświadczenia wydane przez organizatora szkolenia o ukończeniu kursu z wynikiem pozytywnym oraz jego program. Dzięki temu kontroler sprawdzi, czy wszystkie istotne zagadnienia zostały na nim poruszone.

Kwituje podpisem

Do części B akt osobowych wpina się karty szkoleń wstępnych BHP oraz zaświadczenia z tych okresowych. Ponieważ pracownik musi potwierdzić odbycie szkolenia wstępnego, inspektor przyjrzy się, czy karty BHP podpisał pracownik (art. 237⁴ § 3 k.p.). Kontroli będzie podlegało również to, czy czas poświęcony na kurs BHP został zewidencjonowany, a pracownicy za czas jego trwania otrzymali odpowiednie wynagrodzenie.