Liczenie wynagrodzenia
Po zmianie etatu chorobówka z nieprawdziwą kwotą trzynastki
Jeśli wynagrodzenie roczne przysługuje z tytułu zatrudnienia w innym wymiarze czasu pracy niż ten, który jest aktualny na dzień wypłaty świadczenia za czas absencji, trzeba je uwzględnić w wysokości adekwatnej do obecnego etatu
Generalnie obowiązują dwie zasady, według których należy uwzględniać składniki należne za okresy roczne w podstawie wymiaru zasiłków.
Pierwsza wskazuje, kiedy w ogóle taki składnik ma znaczenie, jeśli chodzi o wysokość świadczeń – chodzi bowiem tylko o takie roczne wypłaty, które:
• stanowią podstawę wymiaru składek na ZUS,
• są zmniejszane za czas pobierania zasiłków (inaczej mówiąc, nie przysługują za okresy absencji).
Zgodnie z drugą zasadą roczny składnik płacy uwzględniamy w podstawie wymiaru zasiłku w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za rok kalendarzowy poprzedzający miesiąc, w którym pracownik stał się niezdolny do pracy. Oznacza to, że nie można np. dodać całej kwoty rocznego wynagrodzenia do sumy miesięcznych wynagrodzeń zatrudnionego za ostatnie 12 miesięcy przed zachorowaniem i dopiero wtedy ustalić 1/12 tej kwoty.
Obie te zasady dotyczą również trzynastki – czy to wypłacanej obowiązkowo w sferze budżetowej, czy dobrowolnie w firmach prywatnych.
W sytuacji jednak, gdy trzynastkę pracownik otrzymał za czas pracy na innym etacie, niż pracował w miesiącu, w którym zachorował, pracodawca musi wykonać dodatkowe działania. Nie może bowiem wliczyć tego wynagrodzenia za pracę np. za cały etat, skoro zatrudniony pracuje aktualnie w niepełnym wymiarze czasu pracy.
W którym roku nowy wymiar
Jeżeli zmiana etatu nastąpiła jeszcze w poprzednim roku, nie ma potrzeby przeliczania wysokości trzynastki. Wystarczy przyjąć kwotę, jaka przysługiwała za pełne miesiące pracy po zmianie wymiaru, a potem podzielić ją przez odpowiednią – zawsze mniejszą niż 12 – liczbę tych miesięcy.
Zatem jeśli np. zatrudniony, który zachoruje w 2012 r., pracował na pół etatu do 30 września 2011 r., a od dnia następnego jest pełnoetatowcem, jego trzynastka za pierwsze dziewięć miesięcy 2011 r. nie wpłynie na wysokość zasiłku. Do podstawy wymiaru świadczenia należy wliczyć jej część, która przysługiwała za pracę od 1 października do 31 grudnia 2011 r., a następnie ustalić 1/3 tej kwoty.
Inaczej jest, gdy taka modyfikacja nastąpi w tym samym roku, kiedy pracownik zachorował. Nie można uwzględnić wynagrodzenia rocznego, biorąc pod uwagę faktyczną uzyskaną kwotę, bo zakłamałoby to wysokość świadczenia.
W takim przypadku wysokość trzynastki trzeba najpierw przeliczyć i ustalić, w jakiej kwocie zostałaby wypłacona, gdyby zatrudniony otrzymał ją za czas pracy na taki etat, jaki obowiązuje go w miesiącu absencji. Należy się tu posłużyć wskaźnikiem ustalonym jako proporcja aktualnego do poprzedniego wymiaru czasu pracy.
Przykład
Pani Krystyna pracuje od kilku lat w tej samej firmie. Do 31 stycznia 2012 r. była zatrudniona na cały etat, a po rozwiązaniu tej umowy i uzyskaniu prawa do emerytury podpisała umowę o pracę od 1 lutego br. na 1/2 etatu.
Zachorowała 20 lutego br. Należne jej wynagrodzenie chorobowe pracodawca ustalił od pensji określonej w nowym angażu, należnej z tytułu zatrudnienia w połowie wymiaru czasu pracy.
Dodatkowo musi uwzględnić 1/12 wypłaconego jej wynagrodzenia rocznego za 2011 r., ale nie w faktycznie wypłaconej wysokości, ale w kwocie przeliczonej odpowiednio do aktualnego etatu, tj. według przelicznika ustalonego jako 1/2 : 1 = 0,5.
Zakładając, że trzynastka wyniosła 3200 zł, to po przeliczeniu należy ją uwzględnić w wysokości:
3200 zł x 13,71 proc. (składki społeczne potrącone ze środków pracownicy) = 2761,28 zł
2761,28 zł x 0,5 = 1380,64 zł
1/12 z 1380,64 zł = 115,05 zł.
Kilka modyfikacji
Trochę więcej przeliczeń należy natomiast dokonać w sytuacji, gdy w roku poprzedzającym zachorowanie pracownikowi kilka razy zmieniano mu wymiar czasu pracy.
Można wówczas przeliczyć wysokość trzynastki odpowiednio do aktualnego wymiaru czasu pracy, używając wzoru .
Przykład
Pan Tomasz w styczniu 2012 r. otrzymał nagrodę za 2011 r. w wysokości 1682,40 zł (pomniejszoną o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika). Od 1 stycznia do 31 marca pracował na 1/2 etatu, potem przez trzy miesiące na 3/4 etatu, a od 1 lipca 2011 r. ponownie zmniejszono mu etat do połowy.
W takim wymiarze pracuje również w lutym br., kiedy zachorował. Aby przeliczyć nagrodę do aktualnego etatu, trzeba podstawić odpowiednie wartości do wzoru -patrz ramka.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego trzeba uwzględniać trzynastkę w wysokości 125,18 zł (1/12 z 1502,14 zł).
Przeczytaj więcej o: podstawa wymiaru zasiłku, trzynastka, wynagrodzenie roczne, zasiłek chorobowy
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
