Firma w sądzie
Od założenia konta podstawowego aż do nakazu zapłaty
Przedsiębiorca, który chce skorzystać z możliwości wniesienia elektronicznego pozwu, musi najpierw założyć konto użytkownika na portalu e-sądu pod adresem www.e-sad.gov.pl. Potem wystarczy wprowadzić wymagane dane
Na tej stronie jest zakładka o nazwie „zarejestruj konto”. Przedsiębiorca powinien wybrać po jej otwarciu opcję „konto podstawowe”. Wybór tej opcji powoduje otwarcie strony rejestracyjnej, gdzie należy wprowadzić wymagane dane i zaznaczyć w polu wyboru „profil podstawowy”.
Trzy typy użytkowników
Przepisy przewidują trzy rodzaje użytkowników systemu EPU: zwykłych, masowych i pełnomocników zawodowych.
Przedsiębiorca samodzielnie występujący przed e-sądem (jeśli nie planuje składać pozwów na dużą skalę z wykorzystaniem własnego oprogramowania) jest zwykłym użytkownikiem i korzysta z „profilu podstawowego”.
System wymaga od każdego rejestrującego się wprowadzenia numeru PESEL. Tak więc obcokrajowcy, którzy nie mają tego numeru, muszą go uzyskać, aby zarejestrować konto w systemie.
Czekamy na aktywację
Po wprowadzeniu wymaganych danych i ich przesłaniu na serwer należy czekać na aktywację konta w systemie. Proces aktywacji obejmuje weryfikację wprowadzonych danych, a w szczególności numeru PESEL, należy więc te dane wpisywać starannie. Jakakolwiek pomyłka spowoduje opóźnienie w aktywacji konta.
Obecnie dokonywana jest ona, w przypadku prawidłowych danych, w ciągu jednego dnia roboczego. Gdy dane są zweryfikowane pozytywnie, na adres e-mailowy przedsiębiorcy użytkownika przesyłany jest link aktywacyjny i nazwa użytkownika w systemie.
Składamy pozew
Po aktywacji konta możliwe jest zalogowanie się na nim a następnie złożenie pozwu.
Do złożenia pozwu w e-sądzie za pośrednictwem portalu internetowego niezbędne są jednak jeszcze dodatkowe dwa elementy. Użytkownik musi mieć możliwość dokonywania płatności online i musi podpisać pozew elektronicznym podpisem.
Zwykły podpis
Przepisy nie wymagają posłużenia się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystarczy zwykły podpis elektroniczny. W praktyce do podpisania pozwu zwykłym podpisem elektronicznym, poza nazwą użytkownika i hasłem, niezbędny jest również certyfikat tego podpisu, który przyznawany jest przez system informatyczny e-sądu.
W celu jego uzyskania niezbędne jest przesłanie odpowiedniego wniosku po zalogowaniu się na koncie w systemie. Po uzyskaniu tego certyfikatu należy go pobrać z systemu za pośrednictwem odpowiedniego linka udostępnianego na koncie użytkownika. Gdy przedsiębiorca ma kwalifikowany podpis elektroniczny, to oczywiście może go użyć i nie jest wówczas konieczne pobieranie certyfikatu, o którym powyżej.
Jeśli chodzi o płatności elektroniczne, to należy zapoznać się z dostępnym na stronie e-sądu regulaminem płatności, w którym wskazano szczegółowy katalog dozwolonych form płatności. Ogólnie rzecz biorąc mogą mieć postać przelewu online albo płatności kartami płatniczymi Visa i MasterCard.
Za opłacenie pozwu pobierana jest prowizja przez firmę obsługującą system płatności. W praktyce orzeczniczej e-sądu przyjęto, że prowizję tę można doliczyć do żądanych w pozwie kosztów procesu, albowiem stanowi jego niezbędny koszt.
Bez skanów
Gdy mamy już odpowiedni certyfikat podpisu elektronicznego i środki do dokonania płatności elektronicznej, można przystąpić do elektronicznego wniesienia pozwu.
Zwykły użytkownik tworzy pozew z użyciem odpowiedniego generatora dostępnego na stronie internetowej e-sądu. Pozew ma postać całkowicie elektroniczną. Z tego względu zgodnie z art. 128 § 2 kodeksu postępowania cywilnego nie dołącza się do niego odpisów. W myśl art. 50532 § 1 k.p.c. w pozwie powód powinien wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń.
Uwaga! Dowodów nie dołącza się do pozwu. Oznacza to, że nie ma możliwości dołączania do pozwu jakichkolwiek skanów dokumentów czy innych plików komputerowych, taka możliwość jest wyłączona w systemie EPU.















