Masz pytanie
Czy zarządca może ujawnić wspólnocie dane dłużnika i wysokość długu?
Czy zarządca wspólnoty może za pomocą poczty elektronicznej, którą odbierają również inni członkowie wspólnoty (jest utworzona grupa adresów e-mail z forum mieszkańców) wyjawić zaległości czynszowe konkretnej osoby, ewentualnie podać jej pełne imię i nazwisko? Czy jest to zgodne z ustawa o ochronie danych osobowych?
W.G.
Odpowiada Seweryn Chwałek, licencjonowany zarządca nieruchomości we Wrocławiu, www.expertdom.pl:
Tak. Informacje o zaległościach w opłatach - nie tyle czynszowych, bo właściciel lokalu nie płaci czynszu, lecz zaliczki na utrzymanie nieruchomości wspólnej – na rzecz nieruchomości wspólnej mogą być udostępnione wszystkim właścicielom lokali w danej wspólnocie i nie jest to sprzeczne z ustawą o ochronie danych osobowych. Takie stanowisko potwierdził również urząd Generalnego Inspektora Danych Osobowych (zobacz na www.giodo.gov.pl).
Udostępnianie takich danych „na zewnątrz” (poza grono właścicieli lokali) byłoby naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, jednak we wspólnocie mieszkaniowej wszyscy właściciele lokali mają prawo do pełnej informacji o stanie zobowiązań i należności wspólnoty mieszkaniowej. Takie prawo daje im przepis art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali, który stanowi, iż prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Tak więc każdy właściciel lokalu może poprosić o udostępnienie wszelkiej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej – w tym finansowej. Poza tym na zebraniu rocznym właściciele zatwierdzają (lub nie) sprawozdanie finansowe wspólnoty, którego składnikiem jest informacja o nieściągniętych należnościach wspólnoty mieszkaniowej. Ustawa o własności lokali (art. 16) dopuszcza także skierowanie przez wspólnotę do sądu pozwu o sprzedaż lokalu, jeżeli właściciel lokalu zalega długotrwale z zapłatą należnych od niego opłat. Nieudostępnienie informacji o zadłużeniu wobec wspólnoty jak i danych dłużników – jeśli właściciele tego żądają - można traktować jako działanie sprzeczne z interesami właścicieli lokali. Wspólnota, a więc wszyscy właściciele lokali, musi znać dane dłużników, żeby dochodzić należności na drodze sądowej.
Art. 23 ust 1 pkt. 2 ustawy o ochronie danych osobowych dopuszcza przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Uprawnieniem właściciela lokalu jest w tym przypadku prawo kontroli działalności zarządu, zaś obowiązkiem zarządcy, który świadczy usługi na rzecz wspólnoty mieszkaniowej - przygotowanie pełnego sprawozdania finansowego. Zarządca jest zobowiązany do kierowania się zasadą ochrony interesu osób, na rzecz których wykonuje czynności (art. 186 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami).
Trudno uznać za właściwe reprezentowanie interesu wspólnoty mieszkaniowej poprzez zatajanie informacji o jej płynności finansowej i dłużnikach. Należy zaznaczyć, iż nie jest dozwolone udostępnianie danych (także dłużników), które nie są adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane (art. 26 ust 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych.) Tak więc kwota zadłużenia i adres zamieszkania dłużnika wspólnoty są danymi niezbędnymi do np. wytoczenia powództwa o zapłatę. Przy udostępnianiu innych danych osobowych należy wziąć pod uwagę, czy jest to niezbędne dla ochrony interesów wspólnoty mieszkaniowej.
Jeśli zatem informacja udostępniona elektronicznie nie była adresowana do kogoś spoza grona właścicieli lokali, to nie doszło w tym przypadku do naruszenia prawa. Informacji o zadłużeniu nie wolno natomiast udostępniać na ogólnodostępnych forach internetowych oraz poprzez wywieszenie informacji na klatkach schodowych - także w formie „podziękowań” dla płacących opłaty poprzez wskazanie numerów lokali, gdyż jest to dość czytelna informacja, udostępniona publicznie, o tym, kto nie wnosi opłat.
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
