Firma w sądzie
Jak przygotować się do żądania zapłaty przed sądem
Warto wiedzieć, jakie dłużnik przedsiębiorcy posiada ruchomości, takie jak np. pojazdy, maszyny czy inne urządzenia, i jakie jest miejsce ich przechowywania
Stając się stroną jakiegokolwiek stosunku zobowiązaniowego, przedsiębiorca musi się liczyć z możliwością, że jego kontrahent nie wywiąże się ze swojego obowiązku, najczęściej polegającego na zapłacie za towar czy usługę. Jeśli podejmujemy decyzję o dochodzeniu swojego roszczenia przed sądem, warto odpowiednio się do tego przygotować.
Przede wszystkim należy poświęcić trochę czasu na dokładne skompletowanie i przygotowanie dokumentacji przed jej złożeniem wraz z pozwem do sądu. Należy rozważyć, które z dokumentów mają kluczowe znaczenie.
Znajomość opisanych zagadnień z pewnością ułatwi samodzielne przygotowanie niezbędnych materiałów, które zostaną wykorzystane przed sądem, jak również pomoże uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem pozwu i zbędnym przedłużeniem postępowania.
Określenie stron
W pierwszej kolejności należy przygotować dokumenty służące zidentyfikowaniu stron, czyli dłużnika i wierzyciela, a także prowadzeniu przez nich działalności gospodarczej – ich złożenie w sądzie umożliwi właściwe scharakteryzowanie stron oraz dostarczy podstawowych danych niezbędnych do prowadzenia procesu.
Odpis z KRS
W tym celu należy zdobyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – dla wszystkich podmiotów, których działalność została zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców, czyli wszystkich rodzajów spółek handlowych, spółdzielni prowadzących działalność gospodarczą i innych.
Odpisy z KRS pozwolą uniknąć błędu przy wyborze właściwego sądu. W przypadku przedsiębiorców winien to być sąd gospodarczy. Natomiast jeżeli chociażby jeden z podmiotów jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej czy też mimo że działa jako osoba prawna lub też jednostka organizacyjna, ale ze względu na zakres działalności nie jest przedsiębiorcą, wówczas właściwy do rozpoznania sprawy będzie sąd powszechny.
Ponadto odpis KRS zawiera informacje dotyczące reprezentacji danego podmiotu, w związku z czym stanowi dowód, że np. pozew kierowany ze spółki został prawidłowy podpisany. Oczywiście należy zadbać, aby odpisy z KRS były możliwie aktualne, gdyż przecież bieżące weryfikowanie stanu faktycznego danego podmiotu, zwłaszcza jeśli chodzi o dłużnika, leży w interesie każdego wierzyciela. Odpisy z KRS są jawne i każdy po uiszczeniu odpowiedniej opłaty może taki odpis uzyskać z sądu.
Zaświadczenie z ewidencji
Jeżeli jedną ze stron przyszłego postępowania jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna, należy uzyskać zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Taki dokument pełni analogiczną funkcję jak odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, tzn. potwierdza fakt prowadzenia działalności gospodarczej, umocowanie do działania w imieniu przedsiębiorcy, zakres działalności oraz siedzibę.
Ważny adres i pełnomocnictwo
Należy pamiętać, aby w piśmie procesowym wskazać wyraźnie sądowi aktualne adresy korespondencyjne, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą również adresy zamieszkania.
Często się zdarza, że składający pozew wychodzi z założenia, że adres siedziby przedsiębiorcy jest wystarczający. Jednak może być tak, że niepodanie adresu zamieszkania osoby, która prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zostanie potraktowane przez sąd jako brak formalny i będzie skutkowało wezwaniem powoda do jego uzupełnienia.
Jednym z ważniejszych dokumentów, a w stosunkach pomiędzy przedsiębiorcami obligatoryjnym, jest wezwanie do zapłaty wraz z dowodem nadania
Konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa, jeżeli reprezentuje nas inny podmiot. Oczywiście pełnomocnictwo powinno zostać odpowiednio opłacone w kasie urzędu miasta, w którym znajduje się właściwy dla sprawy sąd. Następnie potwierdzenie uiszczenia opłaty również powinno zostać doręczone sądowi wraz z pozwem.















