Menedżer nie zawsze pracuje po godzinach za darmo

autor: Ryszard Waniek

źródło: Fotorzepa

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• Dyrektor nie zawsze jest kierownikiem
• Za nadgodziny kierownik dostanie gratyfikację
• Płacimy menedżerom za dodatkowe obowiązki
• Zarządzający filią nie dostanie za nadgodziny
• Kierownik bez zapłaty za ekstragodziny
• Sąd Najwyższy o płacy za nadgodziny
• Kierownik nie ma nadgodzin i przywilejów
• Nie każdemu szefowi liczymy nadgodziny
• Kierownik niekiedy bywa zwykłym pracownikiem
• Menedżer na etacie ma specjalne prawa pracownicze
• Czy niepełnosprawny kierownik ma płatne nadgodziny
• Kierownicy bez kasy za nadgodziny

Jeśli w delegacji pracownik odbywa służbowe spotkania biznesowe, należy mu się wynagrodzenie lub inna rekompensata. Zwłaszcza jeśli przypadają one na wolny zazwyczaj weekend

- Zatrudniony na stanowisku kierownika sprzedaży przebywał w delegacji służbowej w sobotę i niedzielę, które są dniami wolnymi od pracy.

W obu tych dniach świadczył pracę po dziesięć godzin (spotkania biznesowe). W zamian dostał jeden dzień wolnego. Twierdzi, że wprawdzie jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej, ale nadgodziny zdarzają się ustawicznie. Dlatego przysługuje mu – jego zdaniem – wynagrodzenie i dodatki za pracę nadliczbową. Czy ma rację? – pyta czytelnik.

Zasadniczo podróż służbową wliczamy do czasu pracy w części, kiedy  zatrudniony pracował. Dotyczy to również realizacji służbowych obowiązków – w ramach delegacji – w sobotę i niedzielę.

Dodatkową pracę w takie dni uwzględniamy z wszystkimi konsekwencjami w czasie pracy, co oznacza, że najczęściej powoduje ona godziny nadliczbowe.

Co za zajętą sobotę…

Za pracę w sobotę, w tym w trakcie podróży służbowej, przysługuje normalne wynagrodzenie i w pierwszej kolejności inny dzień wolny – w terminie uzgodnionym z zainteresowanym, byle do końca okresu rozliczeniowego (art. 151³ kodeksu pracy).

Dzień wolny w zamian za nadgodziny w sobotę nic nas nie kosztuje. Jednak stanowi jedynie ekwiwalent za zwiększony wysiłek w ciągu pierwszych ośmiu godzin sobotniej pracy. Za dwie pozostałe godziny pracy tego dnia

- dajemy wolne na wniosek pracownika w stosunku 1:1, a z inicjatywy pracodawcy w proporcji 1:1,5 albo

- uiszczamy dodatki na poziomie 50 proc. stawki godzinowej wynagrodzenia, z tytułu przekroczenia normy dobowej.

Jeśli za przepracowaną sobotę zatrudniony nie odbierze wolnego dnia w bieżącym okresie rozliczeniowym, pracę tę kwalifikujemy jako nadliczbową. W konsekwencji, oprócz normalnego wynagrodzenia za sobotnie godziny, regulujemy dodatki w wysokości:

- 100 proc. podstawy – za pierwsze 8 godzin pracy w sobotę, z racji przekroczenia normy średniotygodniowej,

- 50 proc. podstawy – za 2 ostatnie godziny pracy w sobotę, z tytułu przekroczenia normy dobowej (wyrok SN z 10 czerwca 2008, I BP 54/07).

…a co za niedzielę

Gdy pracownik w delegacji musi pracować w niedzielę, w pierwszej kolejności przyznajemy mu cały wolny dzień w ciągu sześciu dni poprzedzających lub następujących po niedzieli, a gdy to nie jest możliwe, to do końca okresu rozliczeniowego (art. 151¹¹ k.p.).

Ponadto za dwie ostatnie godziny pracy w niedzielę trzeba: udzielić wolnego w proporcji 1:1 bądź 1,5 bez prawa do wynagrodzenia albo uiścić dodatki o wartości 100 proc. stawki godzinowej.

Jeśli podwładny nie da rady terminowo wykorzystać wolnego dnia w zamian za niedzielną pracę, wchodzi w grę zapłata dodatków na poziomie 100 proc.

Oczywiście w obu wariantach ponosimy też koszt normalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w niedzielę.

Bez gratyfikacji

Mamy jednak do czynienia z kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej zakładu, który pracuje w godzinach nadliczbowych za darmo, bez prawa do normalnego wynagrodzenia i dodatków. Aby za dłuższą pracę nie dostał ani grosza, muszą zostać łącznie spełnione warunki:

- jest faktycznie kierownikiem i nie świadczy pracy na równi z podległymi mu osobami,

- komórka jest na tyle wyodrębniona i zinstytucjonalizowana, by można powiedzieć, że pracownik nią zarządza; decyduje o tym głównie akt określający strukturę wewnętrzną zakładu, choć jest możliwe stworzenie takiej komórki dla osiągnięcia konkretnego celu, choćby jednorazowego i ograniczonego czasowo (wyrok SN z 12 lipca 2005, II PK 383/04),

- praca nadliczbowa ma charakter sporadyczny.

Jednak musimy mu dać cały dzień wolny za pracę sobotnią albo niedzielną.

Wyjątki od wyjątku

Jednak niekiedy kierownikowi komórki organizacyjnej należy się i normalne wynagrodzenie, i dodatki za godziny nadliczbowe. Dzieje się tak, jeśli znajdzie się w jednej z podanych sytuacji: