Na podpisach elektronicznych można zarabiać pieniądze

źródło: Rzeczpospolita

+zobacz więcej zdjęć

Uzyskanie wpisu w rejestrze przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne oznacza, że ma on potencjał merytoryczny i techniczny wystarczający do wydawania kwalifikowanych certyfikatów

Nowoczesne technologie wkraczają w kolejne obszary naszej aktywności. Mają coraz większe znaczenie także w toku prowadzenia działalności gospodarczej. I nie chodzi tylko o innowacje zmierzające do wprowadzenia do oferty nowych produktów czy usług, ale także o rozwiązania, które po prostu upraszczają codzienną, bieżącą działalność przedsiębiorstwa.

W naszym kraju od dawna trwa dyskusja o deregulacji gospodarki. Ma prowadzić, po pierwsze, do zmniejszenia ilości obowiązków biurokratycznych, po drugie, umożliwienia podmiotom gospodarczym załatwienia możliwie wielu spraw drogą elektroniczną. Ma to na celu oczywiście zaoszczędzenie czasu i środków (sam papier i jego archiwizacja kosztują). Jest to ważne zarówno w kontaktach biznes – administracja, jak i biznes – biznes.

Niemniej jednak bezpieczeństwo obrotu wymaga, aby właściciel (nadawca) elektronicznego dokumentu mógł być identyfikowany. Dlatego stworzono instytucję podpisu elektronicznego (dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny).

Aby system mógł prawidłowo funkcjonować, potrzebne są podmioty świadczące usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego. Stosowne przepisy o zasadach ich działania znajdziemy w ustawie z 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (dalej: ustawa).

Najpierw rejestr i zaświadczenie

Podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne jest przedsiębiorca w rozumieniu przepisów ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, a także Narodowy Bank Polski. Może nim być także organ władzy publicznej, jeżeli wykonuje stosowne usługi.

Świadczenie usług certyfikacyjnych w charakterze kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne wymaga uzyskania wpisu do stosownego rejestru oraz uzyskania zaświadczenia certyfikacyjnego wykorzystywanego do weryfikowania poświadczeń elektronicznych tego podmiotu. Jest on wydawany przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

Uwaga! Minister właściwy do spraw gospodarki publikuje, w postaci elektronicznej, listę wydanych zaświadczeń certyfikacyjnych. Jeżeli zdecydujesz się na działalność w omawianym obszarze, twoi konkurenci będą o tym wiedzieli.

Wniosek i tryb jego rozpatrywania

Aby uzyskać wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, należy złożyć wniosek do ministra właściwego ds. gospodarki. Ustawa zawiera katalog danych, które muszą się w nim znaleźć.

Chodzi tu o szereg danych identyfikacyjnych (m.in. firma, nazwisko, nr REGON), trzeba jednak zwrócić szczególną uwagę na kilka elementów wniosku, takich jak:

• informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym oraz zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących czynności związane ze świadczeniem usług certyfikacyjnych,

• wskazanie technicznych i organizacyjnych możliwości wykonywania czynności w zakresie świadczenia usług certyfikacyjnych,

• określenie sposobu zapobiegania ujawnianiu informacji, których wykorzystanie mogłoby naruszać interes odbiorców usług certyfikacyjnych,

• dokumenty przedstawiające sytuację majątkową oraz plan organizacyjny i finansowy działalności wnioskodawcy,

Bez zadłużenia

Te wszystkie informacje mają na celu dokonanie weryfikacji wnioskodawcy pod kątem jego zdolności do prawidłowego wykonywania czynności z zakresu usług certyfikacyjnych. Osobno trzeba potraktować wymóg złożenia zaświadczenia albo oświadczenia o braku wpisu w rejestrze dłużników niewypłacalnych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Musi ono zawierać klauzulę o treści „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.