Jak ustalać minimalny staż

Aby sprawdzić, czy danej osobie przysługuje trzynastka, musimy poprawnie obliczyć czas faktycznie przez nią przepracowany w poprzednim roku. A nie jest to łatwe

Zasadniczo terminy w prawie pracy (w tym okresy zatrudnienia) ustalamy inaczej niż terminy cywilne, a po kodeks cywilny sięgamy posiłkowo. W prawie pracy termin upływa bowiem w dniu poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu.

Potwierdzają to liczne werdykty SN, w tym wyroki z 17 listopada 2004 r. (II PK 64/04) i z 19 grudnia 1996 r. (I PKN 47/96) oraz uchwała z 21 maja 1991 r. (I PZP 16/91). Dni „wystające” poza pełne miesiące dodajemy już jednak – wobec braku jakichkolwiek wskazówek w prawie pracy bądź w orzecznictwie – według cywilnej zasady, uznając, że miesiąc to 30 dni (art. 114 kodeksu cywilnego).

Jeśli chodzi o trzynastkowy staż, wliczamy do niego jednak nie okresy zatrudnienia, lecz dni efektywnie (czyli faktycznie) przez pracownika przepracowane w trakcie zatrudnienia. Dlatego najlepszym rozsądnym wyjściem jest mierzenie trzynastkowego stażu na podstawie art. 114 k.c., w świetle którego przy mierzeniu terminu, do którego ciągłość nie jest wymaga, miesiąc liczy 30 dni.

Minimalny staż wymagany do nabycia prawa do nagrody rocznej to zatem 180 dni (6 miesięcy x 30 dni). Licząc minimalne 180 dni, bierzemy pod uwagę nie tylko dni faktycznie przepracowane przez zatrudnionego (uchwała SN z 25 lipca 2003 r.), urlopu wypoczynkowego i zwolnienia od pracy związkowca na czas pełnienia z wyboru funkcji w zarządzie zakładowej organizacji związkowej (uchwała SN z 13 grudnia 2005 r.), ale również przypadające między nimi dni wolne od pracy z racji pięciodniowego tygodnia pracy, niedziele i święta.

Pomijamy natomiast dni nieobecności w pracy nieusprawiedliwionych i większości usprawiedliwionych, np. urlopu macierzyńskiego, zwolnienia lekarskiego, opieki na dzieckiem, urlopu bezpłatnego, urlopu okolicznościowego. Dla naszych rozważań przyjmujemy regułę z art. 114 kodeksu cywilnego, że miesiąc to 30 dni, a minimalny staż trzynastkowy 180 dni.

Przykład 9

W 2010 r. pracownica była zatrudniona w gminnej jednostce budżetowej na podstawie umowy o pracę na okres próbny od 18 stycznia do 17 kwietnia. W tym czasie w styczniu przebywała przez pięć dni na zwolnieniu lekarskim, a w marcu przez cztery dni na urlopie bezpłatnym.

Następnie pracowała w tej samej jednostce na podstawie umowy na zastępstwo od 1 września do 30 listopada, kiedy rzeczywiście przepracowała wszystkie dni robocze. Do stażu trzynastkowego zaliczamy z tytułu umowy:

- na okres próbny: (14 dni stycznia – 5 dni zwolnienia lekarskiego) + 28 dni lutego + (31 dni marca – 4 dni urlopu bezpłatnego) + 17 dni kwietnia = 9 dni stycznia + 28 dni lutego + 27 dni marca + 17 dni kwietnia = 81 dni,

- na zastępstwo: 30 dni września + 31 dni października + 30 dni listopada = 91 dni.

Łącznie daje to 172 dni uwzględnianych w trzynastkowym stażu. Zabrakło zatem ośmiu dni, aby pracownica otrzymała dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2010 r.

Czytaj także w artykułach:

Trzynasta pensja za 2010 rok nie dla każdego podwładnego

Praca krótsza niż 180 dni wyklucza z kręgu uprawnionych

Dłuższa, choćby nawet usprawiedliwiona, nieobecność też pozbawia nagrody