składki na zasiłku i urlopie
Nagroda roczna jest oskładkowana
Naliczasz składki od trzynastki wypłacanej także osobie, która aktualnie przebywa na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim
Na początku lutego będziemy pracownikom wypłacać trzynastki. Otrzymają je zarówno ci, którzy teraz w firmie pracują, jak i osoby, które już nie pracują lub przebywają na urlopach wychowawczych czy macierzyńskich. Czy od trzynastek wypłacanych korzystającym z urlopów macierzyńskich i wychowawczych powinniśmy naliczać składki społeczne oraz zdrowotną? – pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.
Tak. U pracowników podstawę wymiaru składek stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych otrzymywany z racji zatrudnienia w stosunku pracy.
Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyłączone jest wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłki. Podstawy wymiaru nie stanowią też przychody wymienione w rozporządzeniu z 18 grudnia 1998 r. ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).
To przychód z pracy
W tym rozporządzeniu nagrody roczne, potocznie zwane trzynastkami, nie są wymienione. Oznacza to, że przychody te stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne. To, że nagroda jest wypłacana osobie, która przebywa na urlopie wychowawczym czy macierzyńskim, nie powoduje, że nie należy od niej naliczać składek. I społeczne, i zdrowotna należą się.
Ponadto wypłata trzynastki nie powoduje również zmiany w zakresie podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z racji przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Zatem w miesiącu, w którym pracodawca wypłaca nagrodę, tytułem do ubezpieczeń jest w dalszym ciągu urlop wychowawczy lub zasiłek macierzyński. Trzynastka przysługuje bowiem za okres, w którym podwładny świadczył pracę i jej wypłata nie powoduje, że w tym miesiącu pracownik ma inny tytuł do ubezpieczeń.
PrzykładW lutym 2009 r. pani Hanna otrzyma 3 tys. zł trzynastki. Od stycznia 2009 r. przebywa na urlopie wychowawczym i z tego tytułu spełnia warunki do podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu. Za luty płatnik powinien złożyć za nią następujące dokumenty rozliczeniowe:
- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 00 (umowa o pracę), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wykaże 3000 zł i od tej podstawy naliczy składki społeczne, a zdrowotną od podstawy 2588,70 zł,
- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 11 00 (urlop wychowawczy), w którym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykaże 1276 zł, a w podstawie wymiaru składki zdrowotnej 420 zł (tj. kwota świadczenia pielęgnacyjnego),
- raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 00, gdzie wykaże okres 01.02 – 28.02 i kod świadczenia/przerwy 121 – urlop wychowawczy.
Jakie dokumenty
Pracodawca musi rozliczać składki za aktualnych i byłych pracowników. Jeżeli więc trzynastkę będzie wypłacał osobie, która nie jest już u niego zatrudniona, to także od takiej wypłaty nalicza składki społeczne i zdrowotną. Ponieważ wypłaty takiej dokonuje na rzecz osoby, która została już wyrejestrowana z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, rozliczenie należnych składek powinno nastąpić w raporcie ZUS RCA z kodem 30 00 00.
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
