Każda sprawa dostanie metrykę

autor: Krzysztof Lokaj

źródło: Fotorzepa

Każda sprawa urzędowa dostanie metrykę

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• Urzędnik może błądzić, kary nie przewidziano
• Obywatele niechętnie skarżą się na urzędników
• Administracja pod ścisłą kontrolą sądową
• Srogie kary nie tylko dla urzędników
• Nie każda sprawa musi mieć metrykę
• Pozytywnie o srogim karaniu urzędników
• Łatwiej będzie wskazać winnego urzędnika
• Urzędy obowiązkowo sporządzą metryki

Urzędnicy będą musieli podawać w aktach, kto odpowiada za podjęte czynności, a także datę ich dokonania

Metryka ma stanowić obowiązkową część akt sprawy. Taką zmianę przewiduje projekt rozporządzenia ministra administracji i cyfryzacji w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki. Urzędnicy wskażą w niej wszystkie osoby, które uczestniczyły w  czynnościach w postępowaniu administracyjnym. Wyszczególnione zostanie m.in., kto przyjął sprawę do realizacji, kto dekretował, sporządził zaakceptował i podpisał. W metryce trzeba będzie zapisać datę każdej czynności i sygnaturę dokumentu, do którego się odnosi.

– Podobne rozwiązania funkcjonują we Francji. Dzięki metryce trudno będzie rozmyć odpowiedzialność za błędne decyzje – ocenia prof. Witold Kieżun.

Od połowy maja zeszłego roku urzędnicy za błędne decyzje mogą zapłacić z własnej kieszeni. Wtedy weszła w życie ustawa o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. Na razie żaden urzędnik nie został jednak pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie tej ustawy.

Łatwiej będzie ustalić, kto ponosi odpowiedzialność za błędną decyzję administracyjną

– Lepszym rozwiązaniem jest jednak przypisanie konkretnego urzędnika do danej sprawy. Jest tak np. w Kanadzie. Nie tylko ułatwia to ustalenie osoby odpowiedzialnej za błędną decyzję, ale znacznie przyspiesza postępowanie – podkreśla prof. Kieżun.

Zgodnie z projektowanym rozporządzeniem metryka sprawy może mieć formę pisemną lub elektroniczną. Elektroniczna metryka stanie się częścią dokumentacji prowadzonej w systemie teleinformatycznym. Będzie można ją tworzyć także przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych bez konieczności wydruku. Aby chronić dane przed utratą, trzeba będzie wykonywać ich kopie na nośniku elektronicznym. W każdej chwili powinno być możliwe wydrukowanie metryki.

Rozporządzenie ma wejść w życie już 7 marca 2012 r. Wtedy też zaczną obowiązywać przepisy nowelizacji kodeksu postępowania administracyjnego, która przewiduje zakładanie metryk i zobowiązuje ministra do wydania aktu wykonawczego.

Etap legislacyjny: uzgodnienia międzyresortowe

Czytaj także w serwisie:

Sfera budżetowa » Urzędnicy