Firmowy samochód - artykuły
Wsparcie ze strony technologii
Programy do zarządzania flotami to ukłon w stronę fleet menedżerów. Systemy wsparcia oczywiście nie zastąpią człowieka, ale znacznie go odciążą w pracy, przy okazji zaś pozwolą na zaoszczędzenie nie tylko czasu, ale i pieniędzy w firmie.
Wielkość flot samochodów w filmach rośnie, ilość pracy związana z ich administrowaniem wzrasta, a na zatrudnienie dodatkowej osoby w czasach spowolnienia gospodarczego często nie można liczyć. Rozwiązaniem w takim przypadku jest zastosowanie narzędzi, które przyspieszą pracę i częściowo ją zautomatyzują. Dobry program komputerowy, który wspomaga zarządzanie flotą pojazdów staje się już dziś koniecznością.
Spięcie z kadrami
Programy flotowe ułatwiają uporządkowanie wszystkich danych o pojazdach i ich użytkownikach. Odszukanie zagubionego przez pracownika numeru PIN do karty paliwowej w programie to kilka sekund, szukanie w papierowych teczkach to już minuty.
Kompletny opis pojazdu wraz z danymi o jego numerze VIN, wyposażeniu, polisach, oponach, historii serwisowania umożliwia podczas wydawania pojazdu pracownikowi szybkie wydrukowanie protokołów zdawczo-odbiorczych pojazdu z kompletem danych o pojeździe. Bardzo przydatna jest także ewidencja pracowników używających pojazdy. Dzięki informacjom na temat numeru telefonu czy adresu e-mail aktualnego użytkownika pojazdu można nie tylko szybko odszukać numer telefonu do właściwej osoby, ale także wysyłać komunikaty SMS lub e-mail do pracowników przypominając im np. o konieczności przyjazdu do serwisu na wymianę opon na zimowe.
