Od nowego roku płatnicy będą musieli wpłacać składki na nadane im indywidualne numery rachunków w ZUS. Nie będzie już możliwości wskazania w dokumencie wpłaty wiążącej Zakład dyspozycji, na który miesiąc ma zaliczyć pieniądze. Z każdego przelewu ZUS w pierwszej kolejności pokryje istniejące na koncie płatnika zaległości. Jeśli płatnik tego nie uwzględni, wpłata nie wystarczy na składki za bieżący miesiąc.
Zmiana w regulowaniu zobowiązań składkowych ma daleko idące konsekwencje nie tylko w zakresie ubezpieczeń. Nawet najmniejszą zaległość pracodawca może przypłacić m.in. brakiem prawa do dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, a jeśli już je otrzymał – koniecznością zwrotu wsparcia.
Koszty płac w terminie
Prawo ubiegania się o dofinansowanie pensji pracowników niepełnosprawnych na podstawie art. 26 a-c ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2016 r., poz. 2046 ze zm.) ma pracodawca, który ponosi miesięczne koszty płacy w ustawowo określonych terminach. Bez konsekwencji można je uregulować z maksymalnie 14-dniowym poślizgiem.
Jednym z warunków zachowania prawa do dopłaty z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest zatem m.in. terminowe opłacanie składek na ZUS w pełnej wysokości (z ewentualnym opóźnieniem do 14 dni). Z uwagi na opisane zmiany, ten warunek będzie trudniej spełnić od stycznia 2018 r. Nie wszyscy płatnicy mają zaś świadomość, że ten problem może dotyczyć również ich.
Najpierw zaległości
Niewielkie niedopłaty składek nie spędzały do tej pory pracodawcom snu z powiek. Tolerancja w przepisach zapewnia brak obowiązku opłacania odsetek od zadłużenia, jeśli nie przekraczałyby one 6,60 zł. Zaległość do tej kwoty pozwala też pozostać przedsiębiorcy w dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym. Do tego ZUS rozlicza wpłaty tak, jak wskazał mu płatnik. Możliwe jest zatem pokrycie z przelanych pieniędzy składek za miesiąc wskazany w dyspozycji, mimo że na koncie firmy figuruje zaległość za wcześniejszy okres. Tak będzie już tylko do końca roku.