Koniec roku oznacza obowiązek rozliczenia się z pracownikiem w kwestii składek. Płatnicy, którzy nie przekazali ubezpieczonym miesięcznych informacji ZUS RMUA, mają obowiązek do końca lutego wystawić i przekazać im informację roczną o przychodzie stanowiącym podstawę wymiaru składek i wysokości odprowadzonych składek. Jeżeli pracownik wystąpi do pracodawcy z prośbą o wcześniejsze wydanie takiej informacji, ten dokument trzeba mu wystawić niezwłocznie.
Istotna zmiana stawek
Trzeba też pamiętać, że z nowym rokiem wynagrodzenie minimalne pracowników wzrasta do 2000 zł (również dla osób pozostających w pierwszym roku zatrudnienia), a w przypadku zleceniobiorców wchodzi obowiązkowa minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia. Zmienią się również inne wskaźniki, których wysokość zależy od stawki minimalnej płacy.
Pracodawcy powinni przeanalizować dokumentację pracowniczą pod kątem nadchodzących zmian i przygotować stosowne aneksy. Przy czym brak aneksów dotyczących zwiększenia wynagrodzenia do obowiązującego, minimalnego, nie zwalnia pracodawcy z konieczności naliczania i wypłaty poprawnych wartości.
Czas na korektę odpisów socjalnych
Do 31 grudnia 2016 r. pracodawcy muszą skorygować odpisy podstawowe na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, uwzględniając rzeczywiste zatrudnienie w ciągu roku. Jeśli wielkość zatrudnienia uległa zmianie w stosunku do przeciętnego planowanego, trzeba porównać liczbę etatów i przygotować korektę odpisu. Gdy okaże się, że szacunki były zawyżone, odpis można zmniejszyć, a jeśli je zaniżono – pracodawca musi wpłacić na konto funduszu różnicę między planowaną a rzeczywistą wartością.
Koniec roku i początek nowego decyduje również o tym, czy pracodawca będzie musiał utworzyć fundusz socjalny w 2017 r. Powinny go utworzyć firmy, które 1 stycznia będą zatrudniać więcej niż 20 pracowników, chyba że z tego zrezygnują w odpowiednim trybie. Natomiast pracodawcy, którzy tego dnia będą zatrudniać mniejszą liczbę etatowców, nie tworzą zfśs, ale mogą wypłacać świadczenia urlopowe.
