Ulga ta pozwala płatnikowi opłacić składki w późniejszym, ustalonym z ZUS, terminie (zarówno na własne ubezpieczenia, jak i osób zatrudnionych).
Jeśli ZUS wyrazi zgodę na odroczenie terminu płatności składek, podpisywana jest umowa. ZUS zobowiązuje się w niej m.in. do tego, że nie będzie wszczynał postępowania egzekucyjnego w stosunku do należności objętych odroczeniem. Nie będzie też naliczał odsetek za zwłokę od tych należności. Zamiast odsetek ustali opłatę prolongacyjną, która wynosi 50 proc. stawki odsetek za zwłokę z dnia zawarcia umowy. Wysokość tej opłaty zależy od okresu odroczenia. Nalicza się ją od dnia następnego po terminie płatności składek do dnia zapłaty w odroczonym terminie płatności.
Podanie z uzasadnieniem
Wniosek może dotyczyć składek za kilka przyszłych miesięcy. Należy w nim m.in. uzasadnić odroczenie terminu płatności składek oraz wskazać propozycję terminu zapłaty tych należności.
Wniosek można złożyć w dowolnej formie. Można skorzystać z formularza ZUS (oznaczonego symbolem RSO) zamieszczonego na stronie www.zus.pl albo pobrać z placówki ZUS.
Z uwagi na to, że osoby, które występują o odroczenie, mogą mieć status przedsiębiorcy i odroczenie może stanowić pomoc publiczną, we wniosku trzeba zaznaczyć rodzaj pomocy. Zwykle jest to pomoc de minimis.