Dokumenty do emerytury: Nie każdy szef musi przygotować druk ZUS Rp-7

- Pracownik niedługo osiągnie powszechny wiek emerytalny i zamierza złożyć do ZUS wniosek o przyznanie emerytury. Czy jako pracodawca musimy skompletować wniosek o emeryturę? Jeśli tak, to jakie dokumenty trzeba wystawić pracownikowi w postępowaniu o przyznanie świadczenia? – pyta czytelnik.

Do kompletowania wniosku o emeryturę ZUS Rp-1E jest zobowiązany pracodawca (płatnik składek) wyłącznie w odniesieniu do pracownika, za którego opłacał składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w chwili zgłoszenia przez niego wniosku o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy albo zgłoszenia przez członka rodziny zmarłego pracownika wniosku o rentę rodzinną.

Jakie dowody

W myśl art. 125 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 748, dalej ustawa emerytalna) pracodawcy (płatnicy składek) muszą:

- współdziałać z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia,

- wydawać zatrudnionemu lub ZUS zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości,

- przygotować wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożyć go ZUS.

Środki dowodowe stwierdzające:

- okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę oraz

- wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu oraz uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty,

określają § 21–25 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (DzU nr 237, poz. 1412).

Jeżeli pracodawca ma prawo wypłacać świadczenia z ubezpieczenia chorobowego (na 30 listopada 2012 r. zgłaszał co najmniej 20 osób do ubezpieczenia chorobowego), musi przygotować dla pracownika wniosek o emeryturę ZUS Rp-1E. Do niego należy załączyć: kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6), świadectwa pracy od poprzednich pracodawców bądź inne dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe, dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze oraz zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia (druk ZUS Rp-7).

Jeśli pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe, komplet dokumentów przekazuje ZUS na 30 dni przed planowaną datą przejścia pracownika na emeryturę. Do kompletowania wniosku o świadczenia emerytalno-rentowe – ZUS Rp-1E zobowiązani są pracodawcy, jeśli taki wniosek złoży pracownik, z wyjątkiem:

- zleceniodawców,

- osób fizycznych zatrudniających pracowników, niewypłacających świadczeń z ubezpieczenia chorobowego (to pracodawcy, którzy 30 listopada 2012 r. nie zgłaszali co najmniej 20 osób do ubezpieczenia chorobowego).

Kiedy nie uczestniczy

Pracodawca nie pośredniczy w składaniu wniosku o emeryturę dla pracowników urodzonych po 31 grudnia 1948 r., przechodzących na emeryturę na tzw. nowych zasadach na podstawie art. 24 i 184 ustawy emerytalnej. Zgodnie bowiem z art. 182 ustawy emerytalnej ta grupa ubezpieczonych zgłasza wnioski emerytalne bezpośrednio w ZUS.

Nie są wymagane dokumenty stwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe oraz wysokość przychodu, stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli konto ubezpieczonego zawiera dane pozwalające ustalić prawo do świadczenia. Ponadto dokumenty, o których mowa wyżej, nie są wymagane, jeżeli złożono je w ZUS do celów ustalenia kapitału początkowego albo prawa lub wysokości świadczeń na podstawie ustawy lub odrębnych przepisów.

Przykład

Ubezpieczona, urodzona 15 października 1954 r., po ukończeniu powszechnego wieku emerytalnego, tj. 60 lat i ośmiu miesięcy, złożyła do ZUS wniosek o emeryturę. Do podstawy wymiaru emerytury wskazała zarobki z lat 2005–2014. Zwróciła się do swojego zakładu o wydanie zaświadczenia ZUS Rp-7. Nie musi on wystawiać tego druku, gdyż na indywidualnym koncie pracownicy w ZUS są dane o wysokości składek odprowadzanych za nią przez zakład pracy.

Transfer lub likwidacja

W myśl art. 231 § 1 kodeksu pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Tym, którzy zostali przejęci z częścią zakładu, zaświadczenie o wysokości osiąganych zarobków lub dochodu ZUS Rp-7 powinien wystawić nowy pracodawca. Pracodawcą właściwym do wystawienia ZUS Rp-7 dla etatowców pozostałych w nieprzejętej części przedsiębiorstwa lub z którymi rozwiązano stosunek pracy przed przekształceniem jest ich dotychczasowy szef.

Jeśli dawny zakład przekazał dokumenty płacowe pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy, zaświadczenie o wynagrodzeniu można wystawić na podstawie uwierzytelnionych kopii list płac. Potwierdzenia powinien dokonać uprawniony do takich czynności pracownik firmy, np. specjalista ds. kadr i płac.

Gdy dokumentacja płacowa nie istnieje lub uległa zniszczeniu, zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń może wydać pracodawca (następca prawny) na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika, np. w:

- umowie o pracę,