Ustawowe wytyczne
Definicje prac w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze określa art. 3 ustawy o emeryturach pomostowych. Natomiast rodzaje prac w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze są wymienione w załącznikach nr 1 i 2 do tej ustawy.
Kwalifikacji, czy dany rodzaj pracy można zaliczyć do pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze dokonuje płatnik składek (pracodawca). Wpisuje daną pracę do wykazu stanowisk, na których wykonywana jest praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, a także do ewidencji pracowników wykonujących taką pracę.
Przykład
Zakład komunikacji miejskiej zatrudnił pracownika na stanowisku toromistrz. Nie ma pewności, czy powinien odprowadzać za niego składkę na FEP. Jeżeli pracodawca zakwalifikował pracę na stanowisku toromistrz do jednego z rodzajów prac wymienionych w załączniku nr 2 do ustawy o emeryturach pomostowych, np. do pkt 6 „Prace bezpośrednio przy ustawianiu drogi przebiegu pociągów i pojazdów metra (dyżurny ruchu, nastawniczy, manewrowy, ustawiacz, zwrotniczy, rewident taboru bezpośrednio potwierdzający bezpieczeństwo pociągu, dyspozytor ruchu metra, dyżurny ruchu i stacji metra), dokonał wpisu tego pracownika do ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze i przekazał te informacje do ZUS, należy za niego opłacać składki na FEP. Natomiast wiążącej informacji może mu udzielić ZUS.
Firmowe rejestry
Zgodnie z art. 41 ust. 4 ustawy o emeryturach pomostowych, płatnik składek ma obowiązek prowadzić:
1) wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
2) ewidencję pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na FEP, zawierającą dane dotyczące pracownika, za którego jest przewidziany obowiązek opłacania składek na FEP.