Gdy zasiłek macierzyński przysługuje za część miesiąca, wówczas kwotę podwyższenia należy ustalić w odniesieniu do proporcjonalnie pomniejszonego świadczenia rodzicielskiego. W tym celu trzeba w pierwszej kolejności:
- podzielić 1000 zł przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca, za który zasiłek macierzyński przysługuje (wynik podlega zaokrągleniu do 1 gr według ogólnych zasad),
- pomnożyć wynik przez liczbę dni, za które przysługuje zasiłek macierzyński,
- otrzymaną kwotę zaokrąglić do 10 gr w górę.
Dopiero wykonanie tych działań pozwoli finalnie ustalić, w jakiej wysokości wypłacić zatrudnionej osobie wyrównanie do macierzyńskiego.
Przykład
Pełnoetatowa pracownica bezpośrednio po urlopie macierzyńskim przebywa od 2 maja 2017 r. na urlopie rodzicielskim, który łączy z pracą na pół etatu. Zasiłek macierzyński wyliczany jest dla niej od podstawy 80 proc., a dzienna stawka brutto tego zasiłku to 46,98 zł. Uwzględniając fakt, iż pracownica złożyła pracodawcy PIT-2, wyliczenie należnego jej zasiłku powinno przebiegać jak niżej:
1. zasiłek za maj:
- zasiłek za urlop macierzyński do 1 maja: 46,98 zł,
- proporcjonalnie zmniejszona stawka dzienna zasiłku za okres od 2 do 31 maja: 46,98 zł – (46,98 zł x 0,5) = 23,49 zł,
- kwota majowego zasiłku macierzyńskiego: 46,98 zł + (23,49 zł x 30 dni) = 751,68 zł,
- zaliczka na podatek dochodowy: (752 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 89,03 zł; po zaokrągleniu 89 zł,
- zasiłek pomniejszony o zaliczkę: 751,68 zł – 89 zł = 662,68 zł,
- kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego: 1000 zł – 662,68 zł = 337,32 zł,
2. zasiłek za czerwiec:
- kwota zasiłku macierzyńskiego: 23,49 zł x 30 dni = 704,70 zł,
- zaliczka na podatek dochodowy: (705 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 80,57 zł; po zaokrągleniu 81 zł,
- zasiłek pomniejszony o zaliczkę: 704,70 zł – 81 zł = 623,70 zł,
- podwyższenie zasiłku macierzyńskiego: 1000 zł – 623,70 zł = 376,30 zł.
Kwotę podwyższenia za kolejne miesiące należy skalkulować odpowiednio na wskazanych wyżej zasadach.
Pensję zwykle też do proporcjonalnej redukcji
Sposób ustalania kwoty wynagrodzenia należnego za pracę łączoną z urlopem rodzicielskim zależy przede wszystkich od wysokości wynagrodzenia zagwarantowanego w umowie o pracę i rodzaju osiąganych składników płacy. Zasadniczo przyjmuje się, że w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z częścią etatu wynagrodzenie za pracę podlega obniżeniu odpowiednio do wymiaru czasu realizowanych zadań.
Oczywiście pracodawca musi pamiętać o naczelnej regule zapisanej w art. 80 kodeksu pracy, w myśl której wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną.
Przykład
Pracownica zatrudniona w spółce z o.o. na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy, w umowie o pracę ma wskazane stałe wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4500 zł brutto. 9 kwietnia 2017 r. zakończyła urlop macierzyński i od następnego dnia rozpoczęła urlop rodzicielski. 5 kwietnia wystąpiła do pracodawcy o zgodę na łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą od 1 maja br. w wymiarze 0,5 etatu przez pierwsze 3 tygodnie tego miesiąca, a od 22 maja – na 1/4 etatu. Spółka na to przystała. Za majową pracę pracownicy należy się więc pensja pomniejszona proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przy czym trzeba ją ustalić osobno za okres świadczenia pracy na 1/2 i 1/4 etatu. Powinno to wyglądać następująco:
- wynagrodzenie za okres od 1 do 21 maja:
4500 zł x 1/2 = 2250 zł;
168 godz. wymiaru czasu ustalonego dla pełnego etatu w maju x 1/2 etatu = 84 godz.;
2250 zł : 84 godz. = 26,79 zł;
26,79 zł x 52 godz. pracy z okresu od 1 do 21 maja (13 dni x 4 godz.) = 1393,08 zł;
- wynagrodzenie za okres od 22 do 31 maja:
4500 zł x 1/4 = 1125 zł;
168 godz. x 1/4 etatu = 42 godz.;
1125 zł : 42 godz. = 26,79 zł;
26,79 zł x 16 godz. pracy z okresu od 22 do 31 maja (8 dni x 2 godz.) = 428,64 zł;
- łączne wynagrodzenie za pracę majową:
1393,08 zł + 428,64 zł = 1821,72 zł. ?