To coroczny obowiązek płatników zatrudniających pracowników w trudnych warunkach, za których płacili składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (dalej FEP). Formularz ZSWA składają w ZUS w celu udokumentowania okresów wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu ustawy o emeryturach pomostowych.
5000 zł grzywny
Formularz trzeba złożyć do ZUS do 31 marca. Co prawda organ rentowy nie nałoży na płatnika grzywny za samo nieterminowe przekazanie ZSWA, ale już za uporczywe niewywiązywanie się z tego obowiązku tak. Grzywnę w wysokości do 5 tys. zł przewiduje art. 98 ust. 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 963 ze zm.). Jeśli płatnik nie przekazuje ZSWA, czyli dokumentu zgłoszeniowego, popełnia wykroczenie, o którym mowa w tym przepisie.
Oddzielny plik
Dokument ZSWA płatnicy przekazują w takiej samej formie, jaka ich obowiązuje przy dostarczaniu do ZUS innych dokumentów zgłoszeniowych. Oznacza to, że z papierowej wersji mogą skorzystać tylko ci płatnicy, którzy rozliczają składki nie więcej niż za 5 ubezpieczonych. Wszyscy, którzy zatrudniają więcej osób, muszą wysłać elektroniczne zgłoszenie o pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.
Pamiętać przy tym trzeba, że nie można wysłać tego zgłoszenia w jednym dokumencie z innymi – np. przy okazji składania miesięcznej dokumentacji rozliczeniowej. Zawsze zgłoszenie ZSWA należy przekazywać samodzielnie – jako jeden dokument lub więcej informacji ZUS ZSWA o różnych identyfikatorach w jednym zestawie.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby jedną wysyłką przekazać i indywidualne zgłoszenia za pracownika ubiegającego się o pomostówkę, i zestawienie zbiorcze za pozostałych podwładnych.
