Roczna informacja ZUS IMIR do końca lutego

Płatnikom został tydzień na sporządzenie i przekazanie pracownikom i zleceniobiorcom rocznych informacji za 2017 r. o wysokości składek i wypłaconych świadczeniach. Powinna ona obejmować dane w podziale na poszczególne miesiące.

Publikacja: 22.02.2018 04:18

Roczna informacja ZUS IMIR do końca lutego

Foto: Fotorzepa, Jerzy Dudek

Obecnie płatnicy nie muszą już przekazywać ubezpieczonym informacji o składkach i świadczeniach co miesiąc. Obowiązek ten zastąpiła konieczność wydawania informacji zbiorczej za poprzedni rok, z podziałem jednak na poszczególne miesiące. Termin na sporządzenie i przekazanie informacji ZUS IMIR za 2017 r. mija 28 lutego 2018 r.

Takiej informacji nie muszą przekazywać ubezpieczonym płatnicy, którzy:

– mimo zniesienia ustawowego obowiązku dalej przekazują im miesięczne informacje (chyba że zażąda tego ubezpieczony),

- opłacają za daną osobę tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Ten pierwszy wyjątek nie dotyczy jednak sytuacji, gdy płatnik sporządzał za ubezpieczonego korekty raportów, czego nie uwzględniają miesięczne informacje. Informacja IMIR musi bowiem odzwierciedlać sytuację ubezpieczeniową każdej osoby – tj. należne za nią składki i wypłacone świadczenia – w rzeczywistej kwocie, czyli po dokonaniu ewentualnych korekt. Zawarte w niej dane muszą się pokrywać z tymi wynikającymi z miesięcznych raportów rozliczeniowych w wersji ostatecznej, po ewentualnych korektach.

Do czego służy dokument ZUS IMIR? Dzięki niej ubezpieczony może zweryfikować informacje, jakie płatnik przekazał za niego do ZUS w raportach RCA i RSA. Znajdzie w nim – poza danymi płatnika i swoimi – także:

- kod tytułu ubezpieczenia,

- informację o ewentualnym przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,

- wymiar etatu,

- podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ich wysokość oraz źródło ich finansowania,

- podstawę wymiaru składki zdrowotnej i jej wysokość,

- wypłacone świadczenia za okres niezdolności do pracy, a także rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek.

Jeśli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić płatnikowi – na piśmie lub do protokołu – wniosek o jej sprostowanie. Ma na to 3 miesiące od otrzymania ZUS IMIR. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także ZUS. Jeśli płatnik nie uwzględni reklamacji w ciągu miesiąca od daty jej wpływu, na wniosek ubezpieczonego ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i wyda w tej sprawie decyzję.

Jeśli ubezpieczony nie zakwestionuje danych zawartych w informacji w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, to dane te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że zakwestionuje je ZUS.

Informację roczną można przekazać ubezpieczonemu w innej formie niż na formularzu ZUS IMIR. Może to być np. wydruk bądź elektroniczny dokument z programu wykorzystywanego w obsłudze kadrowo-płacowej, jeśli będzie spełniał wymogi określone w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Informację roczną można przy tym wysłać pocztą elektroniczną, jeżeli ta forma przekazania informacji została uzgodniona z ubezpieczonym.

Obecnie płatnicy nie muszą już przekazywać ubezpieczonym informacji o składkach i świadczeniach co miesiąc. Obowiązek ten zastąpiła konieczność wydawania informacji zbiorczej za poprzedni rok, z podziałem jednak na poszczególne miesiące. Termin na sporządzenie i przekazanie informacji ZUS IMIR za 2017 r. mija 28 lutego 2018 r.

Takiej informacji nie muszą przekazywać ubezpieczonym płatnicy, którzy:

Pozostało 86% artykułu
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego