- Będę miał sprawę karną w sądzie po zgłoszeniu sprawy przez ZUS jako wykroczenie. Rzekomo udaremniłem czynności kontrolne. Faktycznie jednak w dniu kontroli nie byłem już prezesem zarządu sp. z o.o. Odwołano mnie wcześniej; mam na to dokument. Potem byłem tylko wpisany formalnie w KRS przez spółkę, i to wbrew mojej woli. Czy w takiej sytuacji mogę uniknąć kary? – pyta czytelnik.
W tej sytuacji kluczowe jest ustalenie m.in., czy w dacie kontroli przeprowadzonej przez ZUS czytelnik faktycznie nie pełnił już funkcji członka zarządu spółki z o.o. W tym celu sąd zapewne przeprowadzi stosowne postępowanie dowodowe, w szczególności dowód z dokumentu (odwołującego z ww. funkcji) i z przesłuchania stron. Istotny może być również brak świadomości czytelnika, że nadal jest wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym (nie zgłoszono wykreślenia), mimo że został odwołany.
5000 złotych grzywny
Zgodnie z art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 963 ze zm.; dalej: ustawa systemowa), kto jako płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika udaremnia lub utrudnia przeprowadzenie kontroli, podlega karze grzywny do 5000 złotych. Oznacza to, że co do zasady to na czytelniku – jako prezesie zarządu spółki – normalnie spoczywałby obowiązek reprezentacji spółki w trakcie czynności kontrolnych. Za udaremnienie kontroli w tej spółce mogła być rozważana ewentualna odpowiedzialność właśnie prezesa zarządu.
Na dzień planowanej kontroli czytelnik był wpisany w KRS jako prezes zarządu spółki. W toku postępowania sądowego powinien więc wykazać, że w tym czasie faktycznie nie pełnił już tej funkcji, a co za tym idzie – nie był zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych w spółce.
Znaczenie deklaratywne
Istotne jest, że wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym ma tzw. charakter deklaratywny. Takie stanowisko ma potwierdzenie m.in. w orzecznictwie sądowym. Przykładowo, w wyroku Sądu Rejonowego dla Warszawy Mokotowa z 26 stycznia 2016 r. (XVI C 1921/15) zaakcentowano, że: (...) wpis członków zarządu w Krajowym Rejestrze Sądowym ma deklaratywny charakter (..). Z kolei w wyroku Sądu Okręgowego w Gdańsku z 30 grudnia 2013 r. (IX GC 116/11) podkreślono, że: (...) wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym w tym zakresie miał tylko znaczenie deklaratywne i nie przesądzał tego, czy dana osoba była w tym czasie członkiem zarządu (...).
