5 stycznia 2016 r. kobieta zrezygnowała z dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w pełnym wymiarze i oświadczyła, że ojciec dziecka nie będzie korzystał z dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego.
W związku z tym kwotę zasiłku macierzyńskiego oraz kwotę jego podwyższenia należy ustalić ponownie.
Stawka dzienna zasiłku macie- rzyńskiego w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru wynosi 39 zł [(1170 zł : 30) x 100 proc.].
Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za styczeń 2016 r. przysługuje pracownicy w kwocie 864 zł:
39 zł x 31 dni = 1209 zł,
1209 zł x 18 proc. = 218 zł,
1209 zł – 218 zł = 991 zł.
Należne pracownicy podwyższenie macierzyńskiego za styczeń 2016 r. wynosi 9 zł (1000 zł – 991 zł).
Zasiłek macierzyński oraz jego podwyższenie przelicza się za styczeń 2016 r.:
- należny zasiłek macierzyński wynosi 1209 zł (39 zł x 31 dni), a po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 991 zł [1209 zł – (1209 zł x 18 proc.)], - dopłata do wcześniej wypłaconego zasiłku wynosi 241,80 zł (1209 zł – 967,20 zł),
- zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych od dopłaty (241,80 zł) wynosi 44 zł (242 zł x 18 proc.),
- należna dopłata zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 197,80 zł (241,80 zł – 44 zł),
- należna kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za styczeń 2016 r. wynosi 9 zł (1000 zł – 991 zł),
- nadpłata podwyższenia zasiłku macierzyńskiego wynosi 197,80 zł (206,80 zł – 9 zł).
Ponieważ nadpłata podwyższenia zasiłku macierzyńskiego (197,80 zł) jest równa kwocie dopłaty zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy (197,80 zł), pracownicy nie zostanie wypłacona dopłata zasiłku za styczeń 2016 r. Przekazana jej zostanie jedynie zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych od kwoty dopłaty wynosząca 44 zł.
3. Następuje utrata podwyższenia zasiłku macierzyńskiego, jeżeli zasiłek jest równy lub wyższy od świadczenia rodzicielskiego, gdy było wypłacane podwyższenie zasiłku macierzyńskiego.
Gdy nowa kwota zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (kwota zasiłku netto) jest równa lub wyższa od świadczenia rodzicielskiego, podwyższenie zasiłku nie przysługuje, a wypłaconą kwotę zalicza się na poczet dopłaty zasiłku macierzyńskiego pomniejszonej o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Różnicę między kwotą netto dopłaty zasiłku macierzyńskiego a wypłaconym jego podwyższeniem reguluje się świadczeniobiorcy, a od kwoty dopłaty zasiłku odprowadza się zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Przykład
Zatrudniona na 1/3 etatu pani Katarzyna 1 stycznia 2016 r. urodziła martwe dziecko. Od 1 stycznia do 25 lutego 2016 r. korzysta z ośmiu tygodni urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu. Wyliczona podstawa wymiaru jej zasiłku macierzyńskiego to 890 zł.
Stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego przysługującego w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru wynosi 29,67 zł (890 zł : 30).
Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za styczeń 2016 r. przysługuje pracownicy w kwocie 691,20 zł:
29,67 zł x 31 dni = 919,77 zł,
920 zł x 18 proc. = 166 zł,
919,77 zł – 166 zł = 753,77 zł.
Pracownicy wypłacono podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za styczeń 2016 r. w kwocie 246,23 zł (1000 zł – 753,77 zł).
W lutym 2016 r. w zakładzie wypłacono nagrodę roczną za 2015 r., która powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego oraz doliczono wynagrodzenie za wykonywanie umowy zlecenia z własnym pracodawcą (które wcześniej pracodawca przez pomyłkę pominął). Po uwzględnieniu wszystkich składników wynagrodzenia, podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi 1700 zł. Dlatego należy ponownie ustalić kwoty zasiłku macierzyńskiego oraz jego podwyższenia.
Stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru wynosi 56,67 zł (1700 zł : 30).
Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za styczeń 2016 r. przysługuje pracownicy w wysokości 1440,77 zł:
56,67 zł x 31 dni = 1756,77 zł,
1757 zł x 18 proc. = 316 zł,
1756,77 zł – 316 zł = 1440,77 zł.
Pracownicy nie przysługuje podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za styczeń 2016 r., gdyż ustalona ponownie kwota tego zasiłku pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za ten miesiąc (1440,77 zł) przewyższa kwotę świadczenia rodzicielskiego (1000 zł).
Zasiłek macierzyński oraz jego podwyższenie przelicza się za wypłacony okres, tj. za styczeń 2016 r.
- należny zasiłek macierzyński wynosi 1756,77 zł (56,67 zł x 31 dni), a po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 1440,77 zł [1757 zł – (1757 zł x 18 proc.)],
- dopłata do wcześniej wypłaconego zasiłku wynosi 837 zł (1756,77 zł – 919,77 zł),
- zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych od dopłaty (837 zł) wynosi 151 zł (837 zł x 18 proc.),
- należna dopłata zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 686 zł (837 zł – 151 zł),
- podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za styczeń 2016 r. nie przysługuje (1440,77 zł przewyższa 1000 zł),
- nadpłata podwyższenia zasiłku macierzyńskiego wynosi 246,23 zł.
Od wyliczonej dopłaty zasiłku macierzyńskiego (837 zł) przekazana zostanie zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosząca 151 zł.
Kwotę dopłaty zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (686 zł) pomniejszy się o nadpłatę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego (246,23 zł) i pracownica otrzyma dopłatę zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (netto) za styczeń 2016 r. w wysokości 439,77 zł (686 zł – 246,23 zł).