- Mam małą firmę zarządzającą nieruchomościami. Ich współwłaścicieli, w zależności od nieruchomości, jest od 2 do 30 i są to osoby fizyczne. Posiadam ich notarialne pełnomocnictwa do wszystkich czynności, w tym do wystawiania w ich imieniu faktur i rachunków za wynajem lokali użytkowych i mieszkalnych, na podstawie zawartych umów. Część z współwłaścicieli to czynni podatnicy VAT, część nie (wówczas wystawiane są rachunki). Dotychczas z orzecznictwa wynikało, że nie ma przeszkód, aby jedna faktura dokumentowała sprzedaż towaru lub usługi przez kilku podatników lub aby jedna faktura dokumentowała sprzedaż towaru lub usługi na rzecz kilku nabywców. Wystawiana w imieniu kilku współwłaścicieli faktura za wynajem lokalu zawiera wszystkie dane, zgodnie z art. 106e ustawy o VAT. Udziały w nieruchomości są różne i to księgowa mojej firmy robi już konkretne rozliczenia VAT w imieniu każdego podatnika.
Ostatnio, oprócz interpretacji podatkowych, które uznawały wystawianie jednej faktury VAT za usługę wynajmu jako prawidłową, pojawiły się także niekorzystne stanowiska organów. Dotarły też do mnie opinie, że VAT z faktur kosztowych nie będzie mógł być odliczony, jeśli nie będzie prawidłowego oryginału. Trudno wymóc na dostawcach mediów, aby wystawiali faktury w oryginale np. na każdego z 18 współwłaścicieli nieruchomości, podając przypadające na ich udział kwoty. To samo dotyczy zakupów w sklepach i hurtowniach towarów remontowych, instalacyjnych itp. Czy rzeczywiście trzeba mieć oryginały? – pyta czytelnik.
Czynności podlegające opodatkowaniu mogą być wykonywane wspólnie przez dwóch lub więcej podatników. Podobnie jest z zakupami. W takich przypadkach pojawiają się wątpliwości co do sposobu wystawiania faktur, w szczególności ich liczby.
Inaczej wygląda dokumentowanie czynności dokonywanych przez dwóch lub więcej podatników, a inaczej, jeżeli chodzi o zakupy dokonywane przez dwóch lub więcej podatników.
Odrębnie na swoją część
W przypadku sprzedaży przez dwóch lub więcej podatników każdy z tych podatników powinien wystawić odrębną fakturę (na „swoją" część sprzedaży). Niedopuszczalne jest wystawianie przez takich podatników wspólnej faktury. Jak czytamy w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 30 sierpnia 2017 r. (0114-KDIP1-1.4012.370. 2017.1.MAO), „(...) prawidłowo wystawiona faktura dokumentująca wykonanie usługi powinna zawierać dane uregulowane w art. 106e ustawy dotyczące nabywcy i sprzedawcy, przy czym wskazany sprzedawca nie może być identyfikowany przez kilku niezależnych podatników. (...) gdy na fakturze wystawionej przez zarządcę nieruchomości zamieszczono dane sześciu współwłaścicieli w polu dotyczącym danych sprzedawcy, to faktura taka jest wystawiona w sposób nieprawidłowy – wadliwy". Nie są mi przy tym znane wyjaśnienia organów podatkowych czy orzeczenia sądów administracyjnych prezentujące odmienne stanowisko, tj. dopuszczające wystawianie faktur wspólnie przez dwóch lub więcej podatników.
