Płatności online przez pośrednika
Zapłata w ramach systemu płatniczego online za pośrednictwem operatorów płatności elektronicznej np. DotPay, Przelewy24, PayPal, PayU, eCard, Transferu etc. są ściśle związane z handlem internetowym. W ramach tej formy płatności kwota zapłaty trafia w pierwszej kolejności na konto pośrednika płatności, a następnie jest automatycznie przypisywana do portfela sprzedawcy. Przetransferowane środki pieniężne są przekazywane na konto sprzedającego w późniejszym terminie –po kilku godzinach, następnego dnia roboczego bądź zbiorczo raz w tygodniu lub raz w miesiącu, w zależności od ustaleń z operatorem płatności. Zapłata i obsługa takich transakcji następuje więc w całości za pośrednictwem banku oraz pośrednika obsługującego płatność w systemie płatności elektronicznej. Systemy obsługi płatności online pozwalają także na pełną weryfikację osoby, która przekazuje płatność.
Zgodnie z aktualnym stanowiskiem organów podatkowych, płatność przez system płatniczy online spełnia przesłankę do uznania jej za przeprowadzoną za pośrednictwem banku lub SKOK-u na rachunek sprzedającego. Taka forma płatności uprawnia więc do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia. (por. interpretacje Izby Skarbowej w Warszawie z 10 lipca 2015 r., IPPP2/4512-321/15-5/RR; z 19 maja 2015 r., IPPP2/4512-128/15-6/RR i z 26 lutego 2015 r., IPPP2/443-1242/14-2/RR, a także interpretacje Izby Skarbowej w Katowicach z 4 września 2015 r., IBPP3/4512-492/15/AZ i z 3 listopada 2014 r., IBPP3/443-862/14/MN oraz interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu z 29 marca 2013 r., ILPP2/443-60/13-4/SJ).
Żeby korzystać z tego zwolnienia sprzedawca powinien dysponować dowodami dokumentującymi zapłatę – wyciągami z konta lub raportami od pośrednika płatności, zawierającymi dokładny opis poszczególnych transakcji w sposób pozwalający na powiązanie poszczególnych płatności z konkretnym zamówieniem. Płatności wynikające z wyciągów lub raportów powinny być zestawione i powiązane z konkretnymi zamówieniami na towary przez określonych kontrahentów, których dana płatność dotyczyła w prowadzonej przez sprzedającego ewidencji. Taka ewidencja transakcji może mieć formę zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub w World.
Przesyłka za pobraniem
Podobne jest podejście fiskusa w przypadku przesyłki za pobraniem, kiedy nabywcy płacą za zamówiony towar kurierowi przy odbiorze przesyłki, a zapłacona kwota zostaje przekazana na rachunek podatnika za pośrednictwem poczty polskiej lub firmy kurierskiej. Tutaj pośrednikiem płatności jest poczta lub firma kurierska, która przyjmuje pieniądze w gotówce lub kartą płatniczą, a następnie wpłaca na konto sprzedającego zbiorczą kwotę za wszystkie dostarczone towary. Również w tym przypadku, aby skorzystać ze zwolnienia, podatnik powinien odpowiednio udokumentować płatności, np. przez wskazanie w opisie przelewu numerów przesyłek lub listów przewozowych, których dotyczy płatność. Na ich podstawie prowadzona jest ewidencja, z której jednoznacznie wynika jakiej konkretnie transakcji dotyczyła zapłata. Do każdej transakcji przypisywane są następnie płatności. Takie stanowisko zajęła m.in. Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 21 stycznia 2014 r. (ILPP2/443-994/13-5/MN). Uznała, że sprzedaż wysyłkowa towarów za pobraniem, za którą zapłata w całości dokonywana jest na konto bankowe firmy kurierskiej jako pośrednika, a następnie przelewana na konto bankowe sprzedającego, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących te transakcje jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji dotyczyła zapłata. Podobnie uznała Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 14 lutego 2013 r. (IPPP2/443-1212/12-3/RR).
Karta płatnicza z wątpliwościami
Aktualne stanowisko fiskusa jest natomiast niekorzystne w przypadku płatności bezpośrednio na konto sprzedającego przez nabywcę przy użyciu karty płatniczej. W większości ostatnio wydanych interpretacji przepisów podatkowych organy podatkowe uznają, że taką formę płatności należy traktować jak zapłatę gotówką. Tym samym sprzedawca nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia, ponieważ nie jest spełniony warunek formy zapłaty. Przykładowo tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie z 10 lipca 2015 r. (IPPP2/4512-321/15-5/RR) oraz Izby Skarbowej w Poznaniu z 8 maja 2015 r. (ILPP2/4512-1-103/15-2/JK) i z 13 czerwca 2014 r. (ILPP2/443-294/14-2/SJ).