Kwestie związane z wystawieniem noty korygującej są uregulowane przez ustawodawcę w art. 106k ustawy o VAT. Nota korygująca jest dokumentem, którego się nie księguje, ale służy on formalnej korekcie wcześniej wystawionej faktury VAT. Jest to jedna z metod służących naprawieniu błędów/nieprawidłowości, które powstały na skutek błędnego wystawienia faktur.
Przesłanką wystawienia noty korygującej jest otrzymanie faktury, która zawiera pomyłki.
Uprawnienie...
Stosownie do art. 106k ustawy o VAT nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą. Ten specyficzny rodzaj faktury wymaga jednak tego, aby wystawca błędnej faktury zaakceptował tę notę korygującą.
... o ograniczonym zakresie
Podmiotami czynności są w tym przypadku strony, które były podmiotami wskazanymi na pierwotnie wystawionej fakturze VAT. Oznacza to, że nota korygująca może zostać wystawiona tylko przez nabywcę towaru/usługi wskazanego na pierwotnej fakturze. W formie noty korygującej możliwe jest poprawienie pomyłek, które odnoszą się tylko do danego podmiotu – kontrahenta, który jest wskazany na wystawionej fakturze. Za pomocą noty korygującej nie jest możliwa całkowita zmiana podmiotu na inny podmiot, jako stronę transakcji. Nie ma więc podstaw prawnych, aby wystawić notę korygującą zmieniając całkowicie dane nabywcy. Przy zmianie danych nabywcy prawidłowe jest skorygowanie faktury VAT poprzez wystawienie faktury korygującej przez wystawcę faktury (wyrok WSA w Poznaniu z 4 lutego 2016 r., I SA/Po 1270/15).
Są wykluczenia
Nie wszystkie błędy czy pomyłki, jakich się dopuścił wystawca faktury, mogą zostać skorygowane poprzez wystawienie noty korygującej.