- Przedsiębiorca zajmuje się skupem od ludności jagód i innych owoców leśnych. Płaci za nie gotówką. Czy wydatki na te zakupy mogą być wprowadzone do podatkowej księgi przychodów i rozchodów dowodem wewnętrznym? – pyta czytelnik.
Szczegółowe warunki, jakie musi spełniać dokument, aby mógł być podstawą wpisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, określają przepisy rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie).
Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, zwane dalej „fakturami", wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami (§ 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia).
W przedstawionym stanie faktycznym przedsiębiorca nie otrzymuje jednak od sprzedawców jagód i owoców leśnych faktury ani rachunku.
Stosownie do § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są także inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt przeprowadzenia operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: