Firma jest podatnikiem VAT czynnym i prowadzi działalność m.in. w zakresie produkcji okien oraz drzwi. Użytkuje samochody osobowe (zarówno będące jej własnością, jak również w leasingu), które są przydzielane zatrudnionym pracownikom w celu właściwej realizacji powierzonych zadań służbowych. Spółka rozważa wprowadzenie zmian w wewnętrznej procedurze korzystania z samochodów służbowych. Zamierza wyodrębnić dwie kategorie aut, tj. użytkowe – ogólnodostępne dla pracowników do zadań służbowych oraz dyspozycyjne, przypisane do konkretnego pracownika.
Zgodnie z nowymi zasadami, pracownicy będą uprawnieni do użytkowania powierzonych pojazdów dyspozycyjnych również do celów innych niż służbowe. Z tego tytułu firma będzie potrącać z ich pensji stosowne wynagrodzenie, którego wysokość zostanie ustalona na poziomie stawek ryczałtowych przewidzianych w art. 12 ustawy o PIT. Wynagrodzenie to będzie należne za wszelkie korzystanie przez pracownika z pojazdów dyspozycyjnych, niezwiązane z wykonywanymi zadaniami służbowymi. Spółka tłumaczyła, że będzie traktować oddanie pojazdów do użytkowania prywatnego jako odpłatne świadczenie usług, więc będzie wystawiać na rzecz pracowników faktury VAT. Sposób użytkowania pojazdów dyspozycyjnych przez pracowników zostanie potwierdzony przez obowiązujące u niej zarządzenia oraz procedury dotyczące reguł użytkowania samochodów służbowych.
Firma zapytała, czy w przypadku obciążania pracowników za użytkowanie pojazdów dyspozycyjnych do celów prywatnych będzie miała możliwość pełnego odliczenia podatku naliczonego od związanych z nimi wydatków.
Fiskus uznał, że nie. Jego zdaniem opisany przez spółkę sposób wykorzystywania pojazdów dyspozycyjnych nie wyklucza ich użycia do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. W konsekwencji podatniczka nie będzie miała prawa do pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z tymi autami.
Tak samo uznał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku. Po analizie przepisów zauważył, że do uzyskania prawa do pełnego odliczenia VAT od nabycia samochodów osobowych oraz wydatków związanych z ich utrzymaniem nie jest wystarczający jakikolwiek związek z działalnością opodatkowaną podatnika. Samochody te muszą bowiem być wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzenia działalności gospodarczej. Sposób wykorzystania tych pojazdów przez podatnika musi wykluczać ich użycie do celów prywatnych, co musi zostać potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu.
