Od 1 lipca 2016 r. dla podatników VAT czynnych prowadzących ewidencję VAT przy użyciu programów komputerowych został wprowadzony obowiązek przesyłania danych z ewidencji sprzedaży i zakupu w formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK), bez wezwania ze strony organu podatkowego.
Stosownie do art. 82 § 1b ordynacji podatkowej, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, prowadzące księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, są obowiązane, bez wezwania organu podatkowego, do przekazywania, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (do 28 lutego 2017 r. – ministrowi finansów) informacji o prowadzonej ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, tzw. jednolitego pliku kontrolnego. Informacje przekazuje się za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, wskazując miesiąc, którego ta informacja dotyczy.
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw(DzU z 2016 r., poz. 846) obowiązku przesyłania JPK_VAT nie mieli za miesiące:
- od lipca do grudnia 2016 r. - mali i średni przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
- od lipca 2016 r. do grudnia 2017 r. – mikroprzedsiębiorcy (>patrz ramka) w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej.