- W sprawie wszczętej na wniosek strony, strona – razem z tym wnioskiem – przedstawiła od razu wszystkie potrzebne dowody, czego nie kwestionuje organ prowadzący postępowanie. Czy w takim przypadku organ ma prawo przedłużać załatwienie sprawy powołując się na skomplikowany stan prawny i braki kadrowe?
Nie. W art. 35 kodeksu postępowania administracyjnego (dalej k.p.a.) przewidziano, że organy mają obowiązek załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie należy załatwić sprawę, która może być rozpatrzona:
- na podstawie dowodów przedstawionych przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub
- na podstawie faktów i dowodów powszechnie znanych albo znanych z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwych do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ (por. także art. 12 § 2 k.p.a.).
W sytuacji, gdy załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego, na jej załatwienie przewidziano termin nie dłuższy niż miesiąc, a jeżeli jest to sprawa szczególnie skomplikowana – termin nie dłuższy niż dwa miesiące od dnia wszczęcia postępowania. Zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ ma obowiązek zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia (por. art. 37 k.p.a.).