W sierpniu 2017 r. podatniczka zaliczyła w koszty wydatek na zakup eleganckiego kostiumu (żakiet i spodnie) w kwocie 500 zł netto, ale po przemyśleniu i konsultacjach z doradcą podatkowym w październiku 2017 r. stwierdziła, że nie powinna była tego robić, i że taki wydatek może zostać (w razie ewentualnej kontroli fiskusa) zakwestionowany jako koszt. Wydatek był udokumentowany fakturą nr 12/08/2017 r. z 2 sierpnia 2017 r. Jak z tego wybrnąć? Jak usunąć ten wydatek z podatkowej księgi przychodów i rozchodów (w formie papierowej) i tym samym z kosztów? – pyta czytelnik.
Aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż on sam),
- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,