Sprawozdanie finansowe stanowi uporządkowane przedstawienie sytuacji i efektywności finansowej przedsiębiorstwa. Celem sprawozdania finansowego jest dostarczanie informacji na temat kondycji finansowej i przepływów pieniężnych jednostki, użytecznych dla szerokiego kręgu użytkowników przy podejmowaniu przez nich decyzji gospodarczych. Ponadto, sprawozdanie finansowe przedstawia rezultaty staranności w zarządzaniu przez kierownictwo firmy powierzonymi mu zasobami.
Sprawozdanie finansowe składa się – co do zasady – z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego i istotne objaśnienia (ustawa o rachunkowości przewiduje pewne odstępstwa dla jednostek mikro i małych). Ponadto, w przypadku podmiotów podlegających corocznemu badaniu, sprawozdanie finansowe obejmuje dodatkowo zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych (art. 45 ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości). Uwzględnienia przy tym wymaga, że małe jednostki mogą nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych (art. 48a ust. 4 i art. 48b ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Sporządzenie, badanie, zatwierdzenie
Roczne sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone nie później, niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego i przedstawione przez kierownika przedsiębiorstwa (osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, wspólników prowadzących sprawy spółki lub członka zarządu) właściwym organom do zatwierdzenia, która to czynność powinna nastąpić nie później niż w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Organem zatwierdzającym sprawozdanie – w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa – może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (właściciel), wspólnicy, zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie. Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe podlega badaniu.
Dla kogo obowiązek
Zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o rachunkowości, badaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe, kontynuujących działalność, m.in. spółek akcyjnych (z wyjątkiem spółek, będących na dzień bilansowy w organizacji) oraz pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: