Rozdział 5 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) precyzuje termin, do którego sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy musi zostać zatwierdzone. Termin ten to sześć miesięcy od dnia bilansowego.
Przepis ten nie dotyczy spółek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez uprawniony organ, nie mogą dokonać zatwierdzenia przed zakończeniem badania. Ponadto, roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeśli sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego obejmujące sprawozdanie tego oddziału zostało zatwierdzone.
Podział zysku niemożliwy
Spółka nie może przeprowadzić podziału lub pokrycia wyniku finansowego przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W przypadku spółek, które zgodnie z art. 64 uor podlegają obowiązkowi badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, zatwierdzenie sprawozdania finansowego może zostać dokonane dopiero po wyrażeniu opinii na temat zbadanego sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta.
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe powinno zostać złożone przez kierownika jednostki we właściwym rejestrze sądowym w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Wraz z zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym kierownik jednostki składa opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu, odpis uchwały lub postanowienia odpowiedniego organu o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i pokryciu straty lub podziale zysku oraz sprawozdanie z działalności - obowiązek ten jednak dotyczy jedynie spółek wskazanych w art. 49 uor.