Jak zgłosić nową księgową do urzędu skarbowego?

Obowiązkiem kierownika jednostki jest zgłoszenie do organu podatkowego danych osoby, która ustala wysokość i pobiera daniny w firmie.

Publikacja: 19.10.2017 06:00

Jak zgłosić nową księgową do urzędu skarbowego?

Foto: 123RF

- Zwolniliśmy kadrową, która do tej pory odpowiadała za pobieranie i terminowe wpłacanie podatków do skarbówki. Wiemy, że nowa osoba, która przejęła jej obowiązki, musi być zgłoszona do urzędu skarbowego. Jak sformułować takie pismo? Co powinno zawierać? – pyta czytelnik.

Zgodnie z art. 31 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot. Podmioty te są również zobowiązane do zgłoszenia, właściwemu miejscowo organowi podatkowemu, danych tych osób (imion, nazwisk i adresów).

Uwaga! Osoba wyznaczona do wykonywania czynności związanych z poborem podatków nie jest płatnikiem ani inkasentem (wyrok NSA z 5 października 1994 r., SA/Gd 1726/94).

Kto wyznacza

Osoba zobowiązana do obliczania i pobrania podatków oraz terminowego ich wpłacania na rzecz organu podatkowego, musi być wyznaczona przez osobę uprawnioną, czyli kierownika danej jednostki organizacyjnej. Osobą taką może być osoba wskazana przez prezesa, ale też sam prezes, który decyduje o płatnościach, w tym o terminie zapłaty pobranych podatków.

Przykład

Zarząd spółki prowadzi sprawy tej spółki, a pracami zarządu kieruje prezes spółki. Jeśli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innej osobie, innemu z członków zarządu czy kierownikowi komórki finansowej tej firmy, to prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi w powyższym zakresie (wyrok Sądu Najwyższego z 2 lipca 2002 r., IV KK 164/02).

Zakreślony termin

Na wspomniane zgłoszenie wyznaczono ściśle określony termin. W przypadku pierwszej wpłaty obliczonych i pobranych podatków należy to zrobić do dnia tej pierwszej wpłaty. Jeśli natomiast zmienia się wyznaczona osoba odpowiedzialna za obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, to zgłoszenie trzeba zrobić w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

Przykład

6 października 2017 roku spółka ABC rozwiązała, za porozumieniem stron, umowę o pracę z Aleksandrą Aleksandrowską, która była osobą wyznaczoną przez prezesa zarządu spółki do rozliczania podatków oraz terminowego ich wpłacania do organu podatkowego. Tego samego dnia prezes spółki powierzył jej obowiązki Kazimierzowi Kowalskiemu. 13 października 2017 roku stosowne zgłoszenie zostało złożone w organie podatkowym, właściwym miejscowo dla spółki. 14- dniowy termin zmiany zgłoszenia został więc dochowany.

Grzywna

Jeśli obowiązek ustanowienia osoby odpowiedzialnej nie został dopełniony, to na podstawie przepisów kodeksu karnego skarbowego osoba odpowiedzialna za całokształt spraw finansowych płatnika może ponieść odpowiedzialność (postanowienie Sądu Najwyższego z 24 lutego 1999 r., I KZP 26/98). Jest to wykroczenie skarbowe. Zgodnie z art. 79 kodeksu karnego skarbowego, płatnik lub inkasent, który nie wyznacza w wymaganym terminie osoby, do której obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, lub nie zgłasza właściwemu miejscowo organowi podatkowemu wymaganych danych tych osób, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. ?

- Zwolniliśmy kadrową, która do tej pory odpowiadała za pobieranie i terminowe wpłacanie podatków do skarbówki. Wiemy, że nowa osoba, która przejęła jej obowiązki, musi być zgłoszona do urzędu skarbowego. Jak sformułować takie pismo? Co powinno zawierać? – pyta czytelnik.

Zgodnie z art. 31 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot. Podmioty te są również zobowiązane do zgłoszenia, właściwemu miejscowo organowi podatkowemu, danych tych osób (imion, nazwisk i adresów).

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów